Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság II. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1959 (HU BFL XXXV.7.a/5)

1959

H-~

7 ,

. ^ . • út

Ida,;,var Szocialista Llav...: rt

II. kor. Bizottsága ’ Reviziós Bizdttság

JELE :í T É 5

♦

\ Tár,,;/: II. kerületi rártBizo::.t..:ág ügyrendjének és ügyko zelé só nők

váz:-,, lka, d.

A kapott megbízás alapján megvizs ...últuk a II. kerületi Pártbizottság ügykezelését.

Vizsgála tunkat az I-13SltP kerülő ti Pártbizottságai ré száré lefektetett " úgykezeli si Ügyrend ” alapján végeztük*

Megállapításainfc a következők:

Az iüykezelcssel kapcsolatos feladatok ellátására a azdasá. /i osztályon egy elvtársnő van megbízva, aki az összes munkáidej :nek Jjavi

%

átla bán cca 2/7-ad rá nét fordítja e munka elvégzésére.

Az iktatás rendszere az ügykezelésijén előirt részletezés szerinti sorrendben van felfektetve. Külön iktató könyvek vannak nyitva a titkárság, fegyelmi csoport, a.itprop. osztály, dolgozók levelei, stb. részére.

Az iktató könyvekben a levelezés időrendi sorrendben és sorszám szerint van vezetve. E rendszerrel' a lerakás azonban már nincs összhangban. Ugyanis egy-egy csoporton belül további bontás van*

/pl: küldőszerv szerint} üzemi pártszervezetek, kerületek, stb/

Tehát a. sorszámozás gyakorlati alkalmazása itt már nem érvényesül* így egy-egy ügyirat vis -zak resóse rendkívül körülményes, illetve ilyen esetben minden levelet át kell nézni egy-egy csoporton belül•

Az iktató könyvben bevezetett ügyiratokból a szúrópróbaszerű ellenőrzés alapján as aí'bbi leveleket nem találtuk meg a lerakás között:

Il/4, 7, 9, óz. levelek V/ 4 " "

71/43 " "

VI/ 25, 29 " "

i