Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság I. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1988 (HU BFL XXXV.6.a/4)
1988-01-14
■ ■ ■ ; ^ — ----i , ... .; r --/fffö';^'-rff ’ff' ' ’ ff’V/ ;' ■.. ••■ , •• ... • ff - 2 -* Az I.kerületi tanácsi szervezet igazgatási munkájának korszerűsítését - a kerületi sajátosságokat és lehetőségeket tükröző - az 1981 - 1985-re szóló feladatterv tartalmazta, amelyet a Végrehajtó Bizottság hagyott jóvá.Ezt módosította a Fővárosi Tanács határozata alapján 1902-ben, amely új szervezeti intézkedések bevezetését rendelte el. A feladatterv végrehajtása során számos területen értünk el eredményekekt. I. Az állampolgárokat érintő igazgatási tevékenység javitása 1. A tanácsházát felkereső állampolgárok kulturáltabb körülmények között intézhetik ügyeiket. Korszerűbb telefonok, több városi vonal, telex, üzenetrögzítő szolgálja a gyorsabb ügyintézést. 2. A társadalmi munka időalap védelmében, a munkaidőn túli ügyintézés lehetőségének biztosítására 1984-től a hivatali apparátus és a tisztségviselők hétfői napokon 19 óráig fogadják az ügyfeleket. A lehetőséggel még kevesen élnek, propagálására még nagyobb gondot kell fordítani. A vállalati Jogsegély Szolgálat képviselőit teljes munkaidőben fogadjuk. 3. Az Ügyfélszolgálati Iroda 19 ügyben áll a lakosság rendelkezésére. Az Iroda a felvilágosító - tájékoztató feladatokon túl olyan, általában azonnal teljesíthető ügyeket intéz, amelyek tömegesen fordulnak elő. Munkatársaink teljes munkaidőben hétfőn és szerdán 19 óráig, szombaton 12 óráig intézik a lakosság ügyeit. Feladatai bővítését a jelenlegi tárgyi és személyi feltételek kedvezőtlenül befolyásolják. A következő félévben tervezzük az Iroda áthelyezését, amely együtt jár feladatkörének jelentős bővülésével is. 4. A hatósági ügyintézés színvonalának javitásár több konkrét intézkedés történt. /"*> - Az 1981. évi I. - az államigazgatási eljárásról szóló - törvény számos korszerű, ügyintézést egyszerűsítő, gyorsító jogintézményt vezetett be. A törvény egységes alkalmazása, a jogalkalmazás jogpolitikai elveinek maradéktalan érvényesítése érdekében minden szakigazgatási szervnél ^ figyelemmel kisértük a törvény megtartását. A tapasztalatokat rendszeresen értékeltük és megtettük a szükséges intézkedéseket.- A rövidített ügyintézési határidők alkalmazására közel 100 ügytípusban kerül sor. Ezeknél - az általános 30 nap helyett - azonnali, 3, 8 illetve 15 napos az ügyintézési határidő.- A közérdekű bejelentések, javaslatok és panaszok ügyintézését 2 évente testületi ülésen értékeljük. Az 1987-ben bevezetett számitógépes nyilvántartás lehetővé teszi a rendszeres átfogó ellenőrzést. A társadalmi kontroll, az objektivitás biztosítása érdekében rendszeresen felkérjük a tanácsi bizottságokat a törvényességi vizsgálatokban való közreműködésre. Az állami ellenőrzési munka hatékonyságának javitása, a törvényesség biztosítása érdekében jó együttműködést alakítottunk ki az I. és XII. kerületi Ügyészséggel és a kerületi Népi Ellenőrzési Bizottsággal. i w i /*• !j_:------- I
