Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság I. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1975 (HU BFL XXXV.6.a/4)

1975-01-09

-----— -------- 1 11 ------TTF -------'——-----^----I III llllllll III Ilii IMI I IMII UI—HMWIIIi!ft?í3fifc:ivfo v

i

I

I X í

II;

I- 2 -I

ÉSK ' .

- 6,3o-tól 7,00 óráig az összes helyiséget le kell ellenőrizni biztonsági szempontból.- Biztosítani kell, hogy csak egy bejárat /főbejárat/ legyen.- Ellenőrizni kell a küldöttértekezletre érkezők küldöttigazolványát, illetve meghívóját.- Folyamatosan gondoskodni kell az elnökségi szoba és a ruhatár biztosításáról. /Ruhatárosokról gondoskodni kell!/- Biztosítani kell, hogy 7,00 órától az összes igénybevett helyiségben „kizárólag a küldött, a meghivott és közreműködő elvtársak /névsoruk előzetesen elkészítve/ tartózkodjanak.- Fel kell kérni a kerületi Kapitányságot, hogy az Országház utca érintett szakaszát 7,00 órától biztosítsa.

fa

2 */ A pártértekozlot zavartalan bonyolitásávaT kapcsolat o s_ föladatok:

a./ Az értekezlet munkahelyiségei: Felelősök: Hikádé Mária et.

' Kovács Józsefné et.- Az elnökség gyülokoző helye az elnökségi szoba.- A jelölőbizottság, a szavazatszedő bizottság az első emeleti külön szobában végzi munkáját.- A számvizsgáló bizottság az egyik földszinti tolmácszobában- az adminisztrációs munka a három földszinti tolmácszobában,- A PB. ülés az első emeleti külön lesz, melyet

erre az időszakra 47 fő elhelyezésére alkalmassá kell tenni.

_ - A sokszorosítás az elnökségi ruhatár melletti szobában

r történik. Az ügyeletes gk. vezetőknek is oz a tartózkodási

helye.- A titkos szavazás feltételeinek biztosítására a nagyteromf bői nyiló tolmács szobákat á szavazás Időszakára alkalmassá kell tenni, a szavazó fülke funkciója betöltésére.

/zártság, esetleg íróeszköz stb./- Az apparátus közromüködő tagjai gyülekező, illetve készenléti helyisége az un. privát szoba.

b,/ Szervezési, bonyolítási feladatok

/•: 9 .... " . i 9-0- A nagytermet asztalokkal, /esetleg térítővel/ az asztalokon virágokkal, ásványvízzel, poharakkal /az elnökségi asztalt is/ a résztvevők létszámának megfelelően bo kell rendezni. A borondozési tárgyaknak 7.-én délig a helyükön kell lenni.

Felelős: Hikádé Mária et.

®' j to *"* • • S©

ti ____________________________________ ©c _______________________________________________