Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság I. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1975 (HU BFL XXXV.6.a/4)
1975-01-09
—tó J ..................................... --► ■ ' ®: !- 3 -- Az elnökségi szoba megfelelő előkészítését, annak folyamatos rendjét biztosítani kell. Ezért, valamint az olnökség és a közreműködők folyamatos kapcsolata biztosításáért felelős: Kovács Józsefné ot*- A küldöttértekezletre érkozők fogadása, szükség szerinti eligazítása, csotleg felkisérése /idősebbek, és az elnökség tagjai/, továbbá a küldöttek és a meghívottak megjelenésének számbavétele, és annak eljuttatása a számvizsgáló bizottsághoz. Fülelősök: Gyulai Istvánná et. Kovács Józsefné et. Lengyel István et.- Az elnökségi ülésrendet ki kell alakítani, elkészíteni az fa elnökségi ta„gok nevét tartalmazó cédulákat és azokat ülésrend szerint előzetesen el kell helyezni az asztalon, illetve a székeken. ■ Felelős: Hargitai Pétörné et.- A„küldöttértekezlet megkezdése előtt a szavazati jogú küldöttek részére ki kell osztani az előre olkészTtéetété ~ue“Xcsokszoro-' sTtotét PVB, javaslatot a küldöttértekezlet elnökére, elnökségére, jegyzőkönyvvezetőjére, jelölő, mandátumvizsgáló, szavazatszedő bizottságok elnökére és tagjaira. f Felelős: Csapó Aridrásné et,- Az értekezlet munkája során a szólásra jelentkezők felszó laldsi jegyeinek az elnökséghez történő továbbítását meg kell szervezni, Ezt folyamatosak végzik: Nagy Károlyné ot. 1 _ ’ ~ Bikali Ferenc ot. fa Lengyel István ot. ‘ c»/ Az adminisztrációs feladatok A szükséges személyi foltétolek: 6 fő gyors- és gépiró. to ' /Célszerű ct ‘munka "kőt műszakos* megszervezése /4:2/- A sokszorosítást végzi Csonka Rudolf et.- A PB. ülés jegyzőkönyv vczotőjo: Forkovics Bertalanná et.-nő,- A küldöttértekezlet, valamint a PB. ülés titkos szavazása eredményeiről felveendő jegyzőkönyvet készíti, valamint gondos-1 kodik azoknak /3 példányban/ a Bp,-i PB. PTO-ra való beküldéséről: Ferkovics Bertalanná olvtársnő. | - Gondoskodni kell arról, hogy a Bp.-i küldöttértekezletre megválasztott küldöttek /lo fo/ a mandátumlapokat kitöltsék és \ ; a Bp,-i BP, által előzetesen kiküldött küldöttértekezloti dokumentumokat a helyszinen átvegyék, /lo küldött és 3 meghívott,/ : I rá . '
