1988. június 29. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
255
' v "■■' f'' ■ I i- 4 3. A gyűjtőterületi munka Az 1976-03 VB határozat több pontja, majd az 1986-ban lefolytatott felügyeleti vizsgálat is foglalkozott a szocialista kori iratanyag megmentésével, a begyűjtés feltételei megteremtésének szükségességével, az irattárak, különösen a tanácsi szervek iratvédelmi munkájának, valamint a levéltár gyűjtőterületi /felügyeleti/ tevékenységének javításával. A Heinrich István utcai raktárrész kiépítésével és ennek nyomán lehetővé vált iratköltöztetés, raktárátrendezések eredményeként az utóbbi 10 év alatt 4000 fm iratanyaggal [ gyarapodott levéltárunk, melynek kétharmada szocialista korszakbeli tanácsi és vállalati irat. Ezek döntően a bazilikái raktárrészleg kiürített helyiségeiben kerültek elhelyezésre. A 80-as évek közepétől azonban ujabb, jelentősebb mennyiségű történeti értékű iratanyagot - raktári hely hiányában - begyűjteni nem tudunk. Gyűjtőterületi munkánkban igy előtérbe került a levéltárérett anyagok beszállításra való előkészítése. Szervlátogatásaink az elmúlt 3 évben elsődlegesen az irat- kezelési előírások betartásának ellenőrzésére és az időközi irattári selejtezések felügyeletére, engedélyezésére szorítkoztak. A Fővárosi Tanács Igazgatási Főosztálya az 1976-os határozatoknak megfelelően - felügyeleti cél- és utóvizsgálatok révén - maga is folyamatossá és rendszeressé tette a tanácsi irattárak törvényességi felügyeletét,szigorította az iratok kezelésével, védelmével kapcsolatos előírások betartásának ellenőrzését. Ennek következtében az elmúlt évtizedben javult a fővárosi munka színvonala, s néhány helyen javultak az őrzési feltételek is /pl. XIII. és XX. kerületi tanács/. Nem történt azonban érdemi változás a tanácsi felügye- letü vállalatok és intézmények /pl. Fővárosi Földhivatal, Csatornázási Müvek, kórházak/, valamint a minisztériumi felügyelet alatt működő szervek /pl. Ikarus, Phylaxia, Ganz gyár/ irattáraiban. Szervellenőrzési tapasztalataink azt I tst ti 1
