1988. június 29. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
256
* <*•* ifi «r t 4 Cl* I * l- 5 mutatják, hogy ezen a területen meglehetősen eltérő hatásfokkal valósítják meg az iratkezelési előírásokat a végzik el az irattári anyag - irattári terv szerinti - csoportosítását# Ezért indokoltnak véljük az intézményeket irányitó és a vállalatokat felügyelő szakigazgatási szervek vezetőinek figyelmét ismételten felhívni arra, hogy az általános felügyeleti vizsgálatok során szigorítsák meg az iratkezelésre és a levéltári érdekek védelmére vonatkozó előírások betartásának vizsgálatát, s az ellenőrzésekhez - hasonlóan az Igazgatási Főosztály gyakorlatához - igényeljék a levéltár részvételét. Annál is inkább, mert gyűjtőterületi tevékenységünk jövőbeni eredményessége nem függetleníthető az irattári munka színvonalától. A gyűjtőterületi munka szempontjából is uj helyzetet teremt a Leonardo utcai raktárbázis átadása. Lehetővé teszi, hogy ujabb, jelentősebb mennyiségű történeti értékű iratanyagot vegyünk át a szervek irattáraiból. Ezt szem előtt tartva megkezdtük gyűjtőterületi tevékenységünk felülvizsgálatát, s rövid időn belül részletes, szervekig lebontott feladattervet készítünk a főváros szocialista kori történetére vonatkozó források megmentésére, a történeti értékű iratok levéltári begyűjtésére. 4. Az intézmény irányításának, szervezeti felépítésének korszerűsítése A levéltár tevékenységét, dinamikus fejlődését a vitathatatlan eredmények mellett átmeneti feszültségek, megtorpanások is kisérték. Ezekre felügyeleti szerveink az időszaki vizsgálatok /1982, 1986/ és az évenkénti tervtárgyalósok során kellő időben felhívták az intézmény vezetésének figyelmét, ezzel is segítve az itt folyó munka színvonalának javítását. Az intézmény munkájának javítása érdekében hozott döntések és ajánlások kedvező alapot biztosítottak a VII. 5 éves tervi feladatok reális kitűzéséhez és végrehajtásához. Az elmúlt 3 esztendőben megújult az intézmény vezetése, lényegesen megváltozott a levéltár személyi állományának összetétele. j V
