1987. november 4. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
279
I i Az Intézet személyi és tárgyi feltételei Az Intézet megalapításakor 30 fővel kezdte meg működését, a feladatok bővülésével létszáma 57 főre emelkedett. Az ünnepségek, szertartások szervezését, rendezését, művészeti és technikai lebonyolítását az Intézet szakemberei végzik. Az Intézet vezetői állománya egyetemi, illetve főiskolai, az ügyintézők középiskolai végzettséggel rendelkeznek. E feladatok ellátása jelenleg nincs képesitési előírásokhoz kötve. E kérdés várhatóan a közeljövőben szabályozásra kerül. Az állomány túlnyomó többsége nő. Az átlagéletkor 35 év. A fluktuáció az elmúlt három évben 14 %-os volt. Ez azzal magyarázható, hogy a munkaidőbeosztásuk eltér az általános munkarendtől, mivel a családi események megünneplésének döntő többsége munkaszüneti napon történik, bár a túlmunkáért díjazást és szabadidő-vissztérítést kapnak.Az Intézet munkatársainak átlagbére 1987. első félévben 5.703.- Ft volt. Jutalomkeret felosztásán túl más ösztönző rendszer egyelőre nincs. A munkahelyi légkör jó, a dolgozók munkájukat ügyszeretettel végzik. A párt-és KISZ-tagok aránya 55 %. A közönségszolgálati munkatársak minden olyan szertartáson jelen vannak, amelyben az Intézet kötelezettséget vállalt. Meggyőződnek az igények teljesítéséről, kezelik a hangtechnikai berendezéseket, élő közreműködésnél ügyelői feladatot látnak el, illetve az anyakönyvvezetőket segítik a lebonyolítással összefüggő teendők ellátásában. Az Intézet 49 művészeti közreműködőt diszponál rendezvényeire. A közreműködők köre szinművészekből, előadóművészekből és amatőrökből tevődik össze. Az Intézet a szertartások színvonalának javítása érdekében technikai eszköz- állományát folyamatosan bővitette. A kerületi szertartástermek jó színvonalú hangtechnikai berendezéseihez - pénzmaradványainak felhasználásával - mintegy 2.300.000.Ft értékben járult hozzá. Az Intézet központjában berendezett hangstúdióban korszerű technikai eszközökkel készítik műsoranyagaikat, valamint a hangszalagok sokszorosítását. A központ ( VII. kér. Majakovszkij u. 50.) elhelyezése nem szerencsés, ui. azt egy leromlott állagú lakóház két egymással kapcsolatban nem álló szintjén lehetett kialakítani. Kis alapterületen, kevés számú helyiség áll rendelkezésre,mely zsúfoltságot eredményezett, (pl.három szobában 20 fő elhelyezését kellett megoldani). Az Intézet a munkakörülményeken fűtő és elszívó berendezés felszerelésével, az ablak nélküli helyiségekben korszerű világítással igyekezett javítani. Az Intézet gazdálkodása Az Intézet bevételeit az állami támogatás mellett a kulturális szolgáltatások díjtételei, valamint az általános szolgáltatások teljesítéséből származó közvetítői jutalékok képezik. A kultűrális és általános szolgáltatásokból származó bevételek aránya 75-25 %. Az Intézet bevételi előirányzatát 1983 óta minden évben túlteljesítette. A kulturális szolgáltatások terén többletbevételt nem a számszerű növekedéssel, hanem a magasabb színvonalú és egyben nagyobb árbevételt realizáló élő művészeti közreműködések arányának emelésével érte el. A bevételek növekedését eredményezte az általános szolgáltatások körének folyamatos bővítése, illetve a már meglévőkből származó jutalékok emelése is. A3 * ®S|0
