1987. november 4. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
280
j i J - 5 Az Intézet pénzmaradványát a VB. minden évben jóváhagyta. Ennek egy részéből hangtechnikai eszközöket, berendezéseket vásároltak, jelentős összeget ( 1.550.000.-Ft-ot) fordítottak a központi irodák karbantartására, korszerűsítésére, berendezések pótlására. (A bevételek és kiadások alakulását a 6.sz. melléklet tartalmazza.) Az Intézet együttműködése a tanácsi és nem tanácsi szervekkel Az Igazgatási Főosztály az Intézet megalakulása óta - intézményirányító feladatkörében - segítette (ellenőrizte, beszámoltatta) feladatainak ellátásában, a kerületi tanácsokkal való kapcsolat kialakításában, tevékenységének kiszélesítésében. Ennek érdekében állásfoglalások kiadásával, közös szakmai értekezletek tartásával alakította ki a Főosztály a kerületi anyakönyvvezetők és az intézeti munkatársak együttműködésének módszereit. A kerületi testületek az Intézet tevékenységét figyelemmel kísérték, a családi események megrendezésének helyzetéről - a kerületi családi albizottság bevonásával - tájékoztatót kértek. A napirendet tárgyaló ülésen az Intézet képviselője minden esetben részt vett. A kerületi tanácsok biztosították a közönégszolgálati munkatársak elhelyezését,munkavégzésük feltételeit, több alkalmmal szerveztek - az Intézet közreműködésével - a kerületi vállalatok,intézmények aktivái részére házasságkötési és névadó szertartásról bemutatót. Az eddigi eredményekhez jelentősen hozzájárult a kerületi igazgatási osztály- vezetők, anyakönyvvezetők és az intézeti dolgozók munkakapcsolata. Az anyakönyvvezetők minden esetben felhívják az ügyfelek figyelmét az intézeti munkatársnál igényelhető szolgáltatásokra. Az Intézet segítséget nyújt az anyakönyvvezetők köszöntő beszédének összeállításához, szertartásvezetői munkájuk fejlesztéséhez. Az általuk készített szakjegyzetek és módszertani segédletek jelentős segítséget adtak az anyakönyvvezetőknek, a szertartásrendezőknek és közreműködőknek. Ezek egy része országos kiadványként is megjelent. Az Intézet és a nem tanácsi szervek kapcsolata nem alakult megfelelő módon. Nem sikerült hatékony munkakapcsolatot kialakítani a kerületi gazdasági szervezetek aktíváival. Nem vezetptt eredményre, hogy mintegy 500 vállalatnak, intézménynek csupán k \ írásos tájékoztatóban ajánlotta fel közreműködését a névadók megrendezésében. © A jövőben a propaganda, a szervezés olyan formáit, módszereit kell alkalmazni, melyek szorosabb és eredményesebb együttműködést biztosítanak. Ugyanakkor az intézet sem kapott a kerületi politikai és társadalmi szervektől megfelelő segítséget ehhez a munkához.- 0 Tisztelt Végrehajtó Bizottság! Összességében úgy ítéljük meg, hogy az Intézet az elmúlt tíz év alatt kialakította a családi események társadalmi megrendezésének új formáit. Eredményesen hatott a lakossági szokásokra és megfelelően szolgálta a létrehozásakor megfogalmazott ideológiai célokat. A házasságkötési szertartások megrendezésében elért szép eredmények mellett nem sikerült az Intézetnek a névadásokba a kívánt mértékben bekapcsolódni és alig érzékelhető arányban vette ki /fo \ * - {£+ í
