1986. június 18. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
73
d ■* f ****& >* ‘1 j ! , é s ' 30 1 ::: > -V- .'. ‘ •■%•:: ■• , , - ... > . * : • . ■ 1 1 ' , ' ’Á ‘ a I í- 2 E követelményekből kiindulva határozta meg a testület - a korszerüsitési tevékenység tervszerűségét biztositó 474/1981 számú határozatával elfogadott feladattervében a Fővárosi Tanács VB szakigazgatási szervei és a kerületi tanácsok konkrét korszerüsitési teendőit. Ezt jól egészítették ki a kerületi programok. A tervek összehangolásának is köszönhető, hogy e munka a napi igazgatási feladatok szerves részévé, folyamatos tevékenységgé vált. A feladatterv végrehajtásáról az alábbiakban számolunk be. 1./a . / A lakossági ügyintézés szinvonalának javítása és gyorsítása érdekében a beszámolási időszakban több konkrét intézkedés történt.- A Fővárosi Tanács Végrehajtó Bizottsága 1983-ban tárgyalta a rövidített ügyintézési határidők alkalmazásának kezdeti tapasztalatait, és határozott a további teendőkről. A tapasztalatok szerint az ügyintézési határidők betartása összességében javuló, amelyben jelentős szerepet játszik a rövidített ügyintézési határidők bevezetése. A kedvező összkép ellenére azonban még mindig jelentős számban tapasztalható határidő-csúszás; a kerületek egy részénél az első fokú határozattal lezárt ügyekben a késedelmesen intézettek száma eléri a 4-5 %-ot. A hátralékok fő okai: az ügyintéző távolléte, a kampánymunkák, de szerepet játszanak a belső munkaszervezés gyengeségei is. A kerületi tanácsok többsége számos intézkedést tett a határidő-fegyelem javítására, különösen a közérdekű bejelentések és panaszok intézésének gyorsítására; a központi iktatók utján folyamatosan figyelemmel kisérik az ügyek elintézését. Gyakrabban kerül sor VB titkári célellenőrzésekre mind a kerületi tanácsoknál, mind a Fővárosi Tanács VB szakigazgatási szerveinél. Az ellenőrzést jól segiti a hatósági statisztika korszerűsített és a korábbinál gyakoribb elkészítése. fi V,- Az uj államigazgatási eljárási törvény érvényesülésével kapcsolatban - az ügymenet gyorsítása, ésszerűsítése érdekében - meghatároztuk azoknak az okiratoknak, igazolásoknak a körét, amelyek beszerzését az ügyféltől nem szabad kérni. Felmérés alapján jegyzékbe foglaltuk a kerületi és fővárosi szakigazgatási szervek ágazati feladatainak ellátásához szükséges nyilvántartások körét és tartalmát, amelyek kiadására 1986. elején sor került. A fővárosi szakigazgatási szervek folyamatosan figyelemmel kisérték a kerületi tanácsok munkáját segítő nyomtatványok időszerűségét és gondoskodtak a jogszabályi változások átvezetéséről.-73 IX mmmí "m *- * — — — \
