1982. október 13. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
33
r - ti f líiíll-ben befejeződött a tanácsépület teljes felújí- intézményhálózat, az egészségügyi, a művelődésügyi és tása, s ezzel kulturáltabbá vált az ügyfélfogadás, ja- a sport tevékenység, valamint a lakásgazdálkodás, a vultnk az apparátus dolgozóinak munkafeltételei. tanácselnökhe'lyettes látja el a gazdálkodási, a kerü, a „• i„.i lel és településfejlesztési, a műszaki, a lakosság szükAz ugytelek erdekeit szolgaija a tanuisepuletben • . ... . . , , , , ... , . \ , . .... , , segleteinek kielegitesere irányuló ipari- es kereskedelmukódo teljes munkaidőben az ugyíelek rendelkező- , f J .... . fa. . r , f.nXfaiA r\„,,fAifa.,fa,i mi tevekenyseg felügyeletet. A vb-titkar az igazgatási sére allo es 1972. óta folyamatosan fejlődő Ugyfélszol.................................... osztály tevekenysegenek felügyelete mellett torvenvesgalati Iroda. ...... , , , , , . .. ..... segi felügyeletet gyakorol az egesz apparátus hatósági Az állampolgárok elégedettek az Ügyfélszolgálati ügyintézése felett. Iroda tevékenységével, évente mintegy 26—30 ezren keresik fel az ott dolgozókat. Az Ügyfélszolgálati Iro- A tisztségviselők között a munkakapcsolat jó. elvdón megtett hatósági vagy hatósági jellegű intézke- tarsias- közvetlen és tervszerű. A tervszerűséget a kétdések száma az apparátus egész évi ügyiratforgalmá- hetenkent megtartott vezetői értekezletek biztosítják, nak 20—25° n-át teszi ki évente. A tisztségviselők is e fórumon adnak számot tevékeny... . T . ségükról a Tanács elnökének. Bendvanymintak, nyomtatványok, a Házi Jogtanacsadó kiadványai segítik az Iroda működését. 1980-ban Az irányítást, az ellenőrzést szolgálják a két-három bővítettük az Iroda helyiségét és 2 főről 3 főre emel- havonkénti osztályvezetői, valamint az évenként meglök létszámát. tartott apparátusi értekezletek is. Az osztályvezetői érA hatékonyabb munkavégzés érdekében szervezeti teke/leteken az általános tájékoztatók mellett, egykorszerűsítéseket vezettünk be. 1981. január 1-től lél- ^ osztályvezető beszámol az osztály munkájáról, rehoztuk a Leíró és Iktató Irodát, valamint a Gond- ezen belül különösen az osztályok egymás közötti kapnokságot magában foglaló Ügyvitelszervezési és Ellá- csőlátóról, hatósági tevékenységéről, a korszerűsítéstási Csoportot, valamint az önálló Terv- és Beruhá- ro1zási Osztályt. 1981. június 1-vel egy szervezeti egységgé vontuk össze az Ipari és Kereskedelmi Osztályt. K) Káder és személyzeti munka 1981. július 1-től összevontuk az Egészségügyi Intézmények Gazdasági Hivatalát és az Alsófokú Oktatási A káder és személyzeti munka végzése a párt és álIntézmények Gondnokságát (GAMESZj. Az új szerve- Ínmi határozatok alapján történik. Az egyszemélyi fezetek működésének eddigi tapasztalatai pozitívak. lelösség mellett a vezetők személyének kiválasztásáA munka egyszerűsítése érdekében 1981-ben „ötlet- nal tis megítélésénél minden esetben érvényesül a kolnapot" szerveztünk, amelyen 42 hasznos javaslatot ve- lektiv véleménykialakítás, a párt és mozgalmi szertettek fel dolgozóink. Ezek egv részét már megváló- vt7k véleményének kikérése. A szakigazgatási szervek sítottuk. de több egyszerűsítés csak jogszabály módo- vezetőinek kinevezésében érvényesülnek a Végrehajtó sítással oldható meg. Bizottság és a Tanács, valamint a Fővárosi Tanács il- , .. ... . , . letékes szakigazgatási szerveinek jogosítványai — nem Az informaciókezeles korszerűsítésele peremlyukkar- . , . , . ,, , , , . . egy esetben vitatkozó eszrevetelei. tyás nyilvantartasokat alkalmazunk a kisiparosok adataira, a testületi határozatokra, a köz- a Végrehajtó Bizottság ciklusonként egy-egy alkaérdekű bejelentésekre, javaslatokra és a panaszokra. lommal testületi ülésen is tárgyalja az apparátusban vonatkozóan. folyó káder- és személyzeti munka helyzetét — leg1980. január 1-től üzenetrögzítőt alkalmazunk. A utóbb 1978-ban. i kerület lakossága azonban nem él kellő mértékben ez- , . Az apparátus alapvetően betölti feladatát, elokeszizel a lehetőséggel: 1980-ban 6.1. 1981-ben pedig mai ... .... . . , I , , .. .... tője. szervezője es végrehajtója a testületi hatarozacsak 14 bejelentes érkezett uzenetrogziton. . .. toknak, illetve a jogszabályokban kifejezett központi A gépesítést szolgálja az Optima 528-as ii ó-szervező akaratnak. A dolgozók politikai, szakmai felkészültautomata é: a Ránk Xerox másológép beállítása. sége — néhány kivételtől eltekintve — alkalmas a A Pénzügyi Osztályon megvalósult a gépi könyve- megnövekedett feladatok ellátására, lés. A telex működtetése igen hasznos az üzenetek továbbítása körében, de kihasználtságát tovább kell fo- A vezetői utánpótlás nevelése — néhány kivétellel y koznunk. A hangrögzítéses technika segítséget jelent — nem megfelelő. A következő években gondosabban munkánkban, alkalmazása azonban még nem elterjedt, kell a vezetői munkára alkalmas fiatalokat kivalaszaz apparátus néhány dolglozójára korlátozódik. Inni nevelni. A jól felkészült közgazdászokból, műszaki, pénzügyi A korszerűsítési tevékenység fontos lépésének tart- és számviteli szakemberekből, jogászokból általában juk a rövidített ügyintézési határidők bevezetését, hiány van az apparátusban. (A legfontosabb adatokat amely eredményesen segítette a gyors, hatékony ügy- a 9. sz. melléklet tartalmazza.) intézést (8/b. sz. melléklet). . x r , , . . Az elmúlt evekben a feladatok novekedesevel egyidejűleg az apparátus létszáma jelentősen csökkent, J) A tisztségviselők tevékenysége következményeként a munka végzésének személyi fel............................... , ... tételei a végsőkig feszültek. (A beszámolási időszakra A tisztségviselők felügyeleti tevekenvseget es mun- . . clll ,... , ,, . . , . ..... r esik az 1977. évi 5%-os letszamcsokkentes, az 1981. évi kamegosztasat a Tanács Szervezeti es Működési Sza- , , ... , . r~ kerületek közötti letszamaranyositasbo] adodo 10 fos balyzata határozza meg. ,, ,, .............................................., .... ... letszamleadas, az egeszsegugyi integráció es a szabalyA tanácselnök 1980. júniusa óta látja el feladatát, sértési feladatok centralizálása miatt leadott 4 fő.) Ez, munkája a szakigazgatási szervek általános felügyele- s következményeként a kényszerű belső átszervezések te. Az általános tanácselnökhe'lyettes látja el a tanácsi miatt a fluktuáció 1981-ben volt a legmagasabb. tó I | 10 o fi —^-— * ---------
