1982. október 13. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
283
,r ‘ 1 \ 1981 -ben befejeződött a tanácsépület teljes felújí- intézményhálózat, az egészségügyi, a művelődésügyi és J tása, s ezzel kulturáltabbá vált az ügyfélfogadás, ja- a sport tevékenység, valamint a lakásgazdálkodás, a voltak az apparátus dolgozóinak munkafeltételei, tanácselnökhelyettes látja el a gazdálkodási, a kerü* Az ügyfelek érdekeit szolgálja a tanácsépületben *et te'ePülésfejlesztési, a műszaki, a lakosság szükmüküdő teljes munkaidőben az ügyfelek rendelkező- ségleteinek kielégítésére irányuló ipari- és kereskedelsére álló és 1972. óta folyamatosan fejlődő Ügyfélszol- mi tev®kenysúg felügyeletét. A vb-titkór az igazgatási gálati Iroda osztály tevékenységének felügyelete mellett törvényes.. ségi felügyeletet gyakorol az egész apparátus hatósági Az állampolgárok elégedettek az Ügyfélszolgálati ügyintézése felett. Iroda tevékenységével, évente mintegy 26—30 ezren keresik fel az ott dolgozókat. Az Ügyfélszolgálati Iro- A tisztségviselők között a munkakapcsolat jó. elvdán megtett hatósági vagy hatósági jellegű intézke- társias, közvetlen és tervszerű. A tervszerűséget a kétdések száma az apparátus egész évi ügyiratforgalmá- hetenként megtartott vezetői értekezletek biztosítják, nak 20—25%-üt teszi ki évente. A tisztségviselők is e fórumon adnak számot tevékeny„ . . ... , 4 . , u- , ségükről a Tanács elnökének. r Beadvanymintak, nyomtatványok, a Házi Jogtanacsadó kiadványai segítik az Iroda működését. 1980-ban Az irányítást, az ellenőrzést szolgálják a két-három bővítettük az Iroda helyiségét és 2 főről 3 főre emel- havonkénti osztályvezetői, valamint az évenként megtük létszámát. tartott apparátusi értekezletek is. Az osztályvezetői érA hatékonyabb munkavégzés érdekében szervezeti tekezleteken az általános tájékoztatók mellett, egykorszerűsítéseket vezettünk be. 1981. január 1-től léi- egy osztályvezető beszámol az osztály munkájáról, rehoztuk a Leíró és Iktató Irodát, valamint a Gond- ezen belül különösen az osztályok egymás közötti kap1 nokságot magában foglaló Ügyvitelszervezési és Ellá- csölatáról, hatósági tevékenységéről, a korszerűsítéstási Csoportot, valamint az önálló Terv- és Beruhá- rd*. zási Osztályt. 1981. június 1-vel egy szervezeti egységgé vontuk össze az Ipari és Kereskedelmi Osztályt. K) Káder és személyzeti munka 1981. július 1-től összevontuk az Egészségügyi Intézmények Gazdasági Hivatalát és az Alsófokú Oktatási A káder és személyzeti munka végzése a párt és álIntézmények Gondnokságát (GAMESZ). Az új szerve- lami határozatok alapján történik. Az egyszemélyi fezetek működésének eddigi tapasztalatai pozitívak. lelösség mellett a vezetők személyének kiválasztásáA munka egyszerűsítése érdekében 1981-ben „ötlet- niil és megítélésénél minden esetben érvényesül a kolnapot" szerveztünk, amelyen 42 hasznos javaslatot ve- lektív véleménykialakítás, a párt és mozgalmi szertettek fel dolgozóink. Ezek egy részét már megváló- vek véleményének kikérése. A szakigazgatási szervek sítottuk. de több egyszerűsítés csak jogszabály módo- vezetőinek kinevezésében érvényesülnek a Végrehajtó sltással oldható meg. Bizottság és a Tanács, valamint a Fővárosi Tanács ilI Az információkezelés korszerűsítésére peremlyukkár- letékes ^igazgatási szerveinek jogosítványai _ nem tyás nyilvántartásokat alkalmazunk a kisipa- cgy esetben vitatkozó észrevételei. | rosok adataira, a testületi határozatokra, a köz- A Végrehajtó Bizottság ciklusonként egy-egy alkaérdekű bejelentésekre, javaslatokra és a panaszokra. lommal testületi ülésen is tárgyalja az apparátusban vonatkozóan. folyó káder- és személyzeti munka helyzetét — leg1980. január 1 -töl üzenetrögzítőt alkalmazunk. A utóbb 1978-ban. kerület lakossága azonban nem él kellő mértékben ez- ... zel a lehetőséggel: 1980-ban 63. 1981-ben pedig már Az apparat.us Vetően betölti feladatát, előkészítsük 14 bejelentés érkezett üzenetrögzítőn. szfiez<’<° es. végrehajtója a testületi határozatoknak. illetve a jogszabályokban kifejezett közponH A gépesítést szolgálja az Optima 528-as iro-szervezo akaratnak. A dolgozók politikai, szakmai felkészültautomata és a Ránk Xerox másológép beállítása. sége _ néhány kivételtől eltekintve - alkalmas a A Pénzügyi Osztályon megvalósult a gépi könyve- megnövekedett feladatok ellátására, lés. A telex működtetése igen hasznos az üzenetek továbbítása körében, de kihasználtságát tovább kell fo- A vezetői utánpótlás nevelése — néhány kivétellel koznunk. A hangrögzítéses technika segítséget jelent — nem megfelelő. A következő években gondosabban ^ munkánkban, alkalmazása azonban még nem elterjedt, kell a vezetői munkára alkalmas fiatalokat kiválaszaz apparátus néhány dolglozójára korlátozódik. tűni és nevelni. A jól felkészült közgazdászokból, műszaki, pénzügyi A korszerűsítési tevékenység fontos lépésének tart- és számviteli szakemberekből, jogászokból általában | juk a rövidített ügyintézési határidők bevezetését, hiány van az apparátusban. (A legfontosabb adatokat | amely eredményesen segítette a gyors, hatékony ügv- a y sz rnellóklet tartalmazza.) intézést (8/b. sz. melléklet). . , , , Az elmúlt evekben a feladatok növekedésével egyidejűleg nz apparátus létszáma jelentősen csökkent, J) A tisztségviselők tevékenysége következményeként a munka végzésének személyi felfa ... . . .. , .. . tételei a végsőkig feszültek. (A beszámolási időszakra A tisztségviselők felügyeleti tevekenvseget es mun- . . , ,, .. _ , „ . ..... .... „ esik az 1977. évi 5(l0-os létszámcsökkentés, az 1981. évi kamegosztásat a Tanács Szervezeti es Működési Sza- .... ... . ... kerületek közötti letszamaranyosításból adódó 10 fős balvzatn határozza meg. . letszamleadas, az egeszsegugyi integráció és a szabáJy| A tanácselnök 1980. júniusa óta látja el feladatát, sértési feladatok centralizálása miatt leadott 4 fő.) Ez, munkája a szakigazgatási szervek általános lelügyele- s következményeként a kényszerű belső átszervezések te. Az általános tanácselnökhelyettes látja el a tanácsi miatt a fluktuáció 1981-ben volt a legmagasabb. Ü« L -I I
