1982. június 9. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
285
> f ’ /||3S fogyatékosságok az eddiginél gyorsabb Ütemben szűnjenek meg, és a lakosság tájékoztatása - jogpropaganda tevékenységűnk erősítse az állampolgárok jogtudatát, önkéntes jogkövetését, állampolgári fegyelmét. A Végrehajtó Bizottság rendszeresen és tervszerűen középtávú korszerűsítési program alap .ián foglalkozott az államigazgatási munka egyszerüsitesével és korszerűsítésével. Jelenleg is rendelkezünk középtávú korszerűsítési programmal 1980-1985-ös éveltre vonatkozóan. A tárgyidőszakban létrehoztuk az Ügyfélszolgálati és Tájékoztató Irodát, ahol 3 fő dolgozik. A jelenlegi ügyfélszolgálati Irodát - tárgyi és személyi előfeltételeit tekintve - nem tartjuk a célra alkalmasnak. A Végrehajtó Bizottság tervezi! uj és korszerű Ügyfélszolgálati Iroda létrehozását. Helyes kezdeményezés volt a röviditett határidejű ügyintézés bevezetése. 1981-ben 81,044 rövidített határidejű ügyet intézett az apparátus. Ebből 77.275 db azonnal, 661 db 3 napon belül, 901 db 8 napon belül és 2207 db 15 napon belül elintézendő időrendi kategóriába tartozott. Bevezettük az üzenetrögzítő alkalmazását. Ezt a lehetőséget a lakosság azonban még nea veszi kellőképpen igénybe, 1981-ben mindössze 23 bejelentést tettek. 1981. VII, 1.-től a szervezési osztály szervezetén belül létrehoztuk a Központi Leiró Irodát, uj és a mi viszonyaink között korszerűnek mondható központi iktatót és irattárt, 1981. I. 1-i hatállyal. E szervek összevontan képezik az Ügyviteli Irodát. 1980. I, 1,-től bevezettük a peremlyukkártya rendszerű nyilvántartást, a tanács- és vb-határozatokra, valamint a közérdekű bejelentésekre, közérdekű javaslatokra, és a panaszokra kiterjedően. Megvalósult a pénzügyi osztályunkon a gépi könyvelés is. Mintegy 1,2 millió Ft. értékben beszereztünk magnetofonokat, diktafonokat, másoló gépberendezéseket, s egyéb mechanikus irodagépeket. A gépi mechanikai korszerüsités mellett nagy gondot fordítottunk az államigaz- j gatási munka egyszerűsítésére is. Az utóbbi 3 évben már megállapítható,hogy az ügymenetvizsgálatok szakigazgatási szerveink többségénél rendszeressé váltak. ós sikerült visszaszorítani a korszerüsitéssel-egyszerüsitóssel szembeni helyenként megnyilvánuló ellenérzéseket. Az ügymenetvizsgálatok tapasztalatainak jelentős részét szakigazgatási szerveink hasznosították, sőt helyenként munkateher-átcsoportositásokat is végeztek, pl.: pénzügyi osztályon, igazgatási osztályon, műszaki osztályon. ► V. Műszaki tevékenység A műszaki osztály tevékenysége három fő területre terjed ki: hatósági munka I /kb. 60 %/, felügyeleti tevékenység /kb. 15 %/, és gazdálkodási feladatok /kb. 25 %/. 1. A hatósági munka túlnyomó többségét magasépítési .jellegű lakó-és ipari épületek engedélyezése, engedély nélküli építkezések ügyintézésé teszi ki. kisebb hányaddal jelentkeznek a közmű, ut, közlekedés ügyei. Az elmúlt években az engedélyezési és az azzal együttjáró egyéb feladatok minőségük és jellegük szempontjából megváltoztak A 70-es évek közepéig magasépítési területen a ma- gánépitkezések domináltak, ma már viszont legalább azonos nagyságrendben találkozunk a lakótelepi épitkezésékkel. Az állampolgárokat közvetlenül érinti az ügyintézési határidő. Az alaprende- letek, illetve eljárási törvény szerinti 15, valamint 30 napos ügyintézési- 11 ” '' ------———------X. - • , . " _ _
