1981. augusztus 19. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

88

r i

}- 16 b,/ A bélyegzők nyilvántartása:

Azokról a bélegyzőkről, amelyeket az osztály basznál, nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartást az iktató vezeti.

A nyilvántartás tartalmazza:- a, sorszámot;- a bé^egző lenyomatát;- a bélyegző kiadásának napját;- a bélyegzőt használó osztály megnevezését;- a bélyegzőt őrző, illetőleg annak használatára jogosult dolgozó nevét;- a bélyegző átvételének napját és az aláritást.

Az avult bélegzőkat meg kell küldeni a Budapest* Fővárosi Tanács Végrehajtó Bizottság titkárának megsemmisités céljából.

A megsemmisités előtt a bélyegzőkről lenyomatot kell készíteni és azt meg kell küldeni a levéltárnak.

i $ *TS'SJ i

Co/ Az Osztály vezetője:- ellenőrzi az iktatókönyvek bejegyzéseit;- felbontja a küldeményeket és kijelöli az ügyintézőket;

t - felbontja az ügyintéző távollétében az ügyintéző nevére

érkező hivatalos iratokat;- utasítást ad egyes ügydarabok iktatására;- kijelöli a gyűjtőszómra iktatható ügyiratokat, ügycsoportokat;- engedélyezi egyes ügyiratoknak az irattárból való kiadását, ha f azt nem az ügyintéző kéri;- hitelesíti az iktatókönyvet,

i

w EL

»

_____ I

■ ———I

R I

I

...............................................................................................

i . x " '