1981. augusztus 19. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

89

>

d./ Ügyintézők iratkezeléssel kapcsolatos feladatai:

Az ügyintéző /előadó/ az előadói ivén utasítást ad az iktatónak. Kiadói utasítást kell adni:

a./ a címzettekre;

b./ a küldeni kívánt mellékletekre;

c./ határidőkre;

d./ az elküldés, vagy irattározás előtti láttamozásra;

e./ a továbbítás módjára /pl.export, tértivevény, sima/.

Ha az azonos iktatószámon egyidejűleg különböző szövegű kiadványokat kell továbbítani, ezeket a tervezeten római számokkal el kell különíteni* Ennek megfelelően, az egyes kiadványokhoz adott kiadói utasításokat, illetőleg az elküldeni szándékolt

i

mellékleteket is meg kell jelölni a megfelelő római számokkal.

i

I

Az ügyintéző az iratok irattárba helyezésére csak akkor adhat űtasitást, ha kiadmányozási joga van.

• 8/1973. /TK.51/ MI TH.

I ^ í

w* " ' J

B fl- 17 -