1981. augusztus 19. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
87
. Az irat minősítése az irattári jellel való ellátásakor megtörtént, ezért a selejtezés során csak azt kell ellenőrizni, hogy a meghatározott jelű iratok közé idegen irattári jelű irat nem került. | A selejtezésről, annak megkezdése előtt 60 nappal értesíteni kell az illetékes levéltárat. A levéltár kiküldötte a kiselejtezhető iratok közül akár egyes iratokat, akár iratosomókat /kö- tegeket/ kiemelhet abból a célból, hogy a levéltár őrizze. Az ilyen módon átvett iratokról nem kell átadás-átvételi jegyzőkönyvet kés.ziteni. . A selejtezés megörténtót az iktatókönyvben külön nem kell jelezni, csak a raktári jegyzékből kell a tételeket törölni. Ha az iktatókönyvben nyilvántartott iratok többségét kiselejtezték, illetőleg átadták megőrzésre a levéltárnak, az iktatókönyvet is át lehet adni. Ez esetben a jegyzőkönyv, illetőleg a raktárjegyzék visszamaradó példánya szolgál nyilvántartásul. Az iktatókönyv át- adása-átvétele kérdésében a levéltár álláspontja az irányadó. A kiselejtezett iratokat papírhulladékként értékesíteni lehet és az igy befolyt összeget a mindékor hatályos pénzügyi rendelkezések szerinti módon és mértékben jutalmazásra lehet fordítani. , a./ Az iktatókönwek hitelesítése: Az iktatókönyveket hitelesítés céljából oldalszómozni kell. A hitelesítést a következő szöveggel kell a fedőlapra rávezetni. "A Lakáscsere és Lakásgazdálkodási Hivatal iktatókönyvs ..... számozott oldalt tartalmaz,” a Hitelesítést keltezéssel és a hivatalvezető aláírásával, továbbá bélyegzőlenyomattal kell ellátni. Az iktatókönyv külső oldalán, továbbá első számozott oldalának felső részén fel kell tüntetni a hivatal nevét, a kötet cimét és az óvszámot. y Ti 1- 15 -
