1981. augusztus 19. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

86

I "" 1

\

— 14 —

Másolat. .jegyzet készítése, betekintés az iratokba:

Az irattárba helyezett iratokról hiteles másolat készítését és kiadását csak az osztályvezető engedélyezhet. A hiteles, vagy hitelesített másokat elkészítéséről, illeték lerovatá- sáról az iktató gondoskodik. A hiteles másolatot "A másolat hiteles" szavakkal, keltezéssel és aláírással az iktató hite- lesiti.

Az ügyfél, vagy meghatalmazottja, ilÜBfcőleg aki érdekeltségét hiteltérdemlően igazolja, az előadó jelenletósóben az iratokba betekinthet és a megtekintésre átadható bármely iratról másolatot, jegyzetet készíthet.- ■ ' I ■ W v ■

■ 6*/ Selejtezés:

I ■

A selejtezésnél iratnak kell tokinteni az irattári tervben felsorolt valamennyi tárgykörben keletkezett, ilktőleg kézírással, gépírással,, vegyi vagy fotótechnikai sokszorosítással készített irást, tervet, rajzot, térképet, nyilvántartási és intézkedési célokat szolgáló - használatba vett - nyomtatványt.

Az iratok selejtezési Ideje, levéltárnak átadása:

Az iratcsoportok selejtezési idejét a selejtezési jel mutatja, amely az irattári jel egyik eleme.

Az irattári jel selejtezési időt mutató része szerint a selej, j tezési idők a következők:

Selejtezési jel: selejtezési idő:

I '1 2 év

2 5 év jj"

3 10 év

4 15 év

5 30 év

6 75 óv

0 nem selejtehető.

ff oL i |33S|

L_ ~

, X- ----- •