1981. augusztus 19. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

82

- —-'-’S

r a1

f - 10 A tisztézaton, a szöveg utón - bal oldalon - a kiadmányozás

keltét, jobb oldalon a kiadmányozó nevét és beosztását kell feltüntetni. A név mellett bal oldalt el kell látni az iratot körbólyegző lenyomattal. Az irat bal oldalát a "kiadmány hiteléül" záradékkal el kell látni, kivéve azokat az iratokat,

amelyeket a kiadmányozó saját kezűleg ir alá.

.

4*/ Ügyiratok továbbítása:

A kiadmányozott ügyiratokat az iktató-irodának kell átadni, munkanaplóval. A munkanapló "visszaadás elismerése" rovatában az átvételt aláírással kell igazolni. Az ügyfél által becsatolt eredeti okiratokat az eljárás befejezése utón vissza kell küldeni, kivéve he. jogszabály a szakigazgatási szervet annak bevonására felhatalmazta™

Hl ' Éli

Az iktató-iroda gondoskodik az iratok postázásáról. A továbbítás keltét az előadói ivén jegyzi fel, az exp.rovatban.

A küldeményeket a továbbítás módja szerint kell csoportosítani*

I pl™ posta, külön kézbesítő.

I Postai továbbítás esetén közönséges, tértivevényes, expressz,

ajánlott, ajánlott-expressz.

Az iktató a küldeményeket még az átvétel napján, de szükség esetén naponta többször is köteles továbbítani. Hivatalon belül a küldeményeket kézbesítő könyvvel kell kézbesíteni.

t J

Postai továbbításnál a posta által rendelkezésre bocsátott feladókönyvet kell felhasználni. A postai feladókönyv a közönséges küldeményeket osak a darabszám megjelölésével, a többi küldeményt, pedig egyenként kell bejegyezni.

■

A visszaérkezett küldeményeket a feladókönyben feltűnően be kell keretezni és mellette fel kell tüntetni a visszaérkezés napját.

Az iktató köteles a visszaérkezett küldeményt és a kapcsoldódó

I ügyiratot a munkafüzetbe való bejegyzés után soron kivül bemutatni az előadónak.

L ~ J