1981. augusztus 19. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

83

r i

r

y ~ 11

! ii i

I

Ha a küldemény - az előadó által megállapítottan - cím hiánya,

* * í vagy egyéb ok, pl. halál miatt nem kézbesíthető, a borítékra

fel kell jegyezni a kézbesítés elmaradásának okát és a feljegy[ zés keltét, majd a kiadványt a borítékkal együtt, irattárba

i kell tenni* Az ismételten megkísérelt kézbesítés során a kiadI

vanyon feltüntetett esetleges határidőt módosítani kell, majd a "Kezelési feljegyzések" rovatba kell bejegyezni az ujabb pos- i tára adás keltét.

I

Az előadói ivén előirt időpontot az iktatókönyv "Határidő" ro~

I vatába a kitűzött hónap és nap feltüntetésével grafitceruzával

kell bejegyezni.

A határidős iratokat a kitűzött határnapok szerint /tárgyhó 15. és 3Q-a/ elkülönítve, határidős irattartókban, vagy határidős szekrényben, a számuk sorrendjében kell kezdeni.

'

He, a válasz a kitűzött határidő lejárta előtt érkezik be, a határidős íxatot ki kell emelni az ügyiratok közül és a határidő feljegyzést az iktatókönyv "határidő" rovatában törölni kell.

Az iktató a határidő lejárta után munkanaplóval továbbítja az ügyiratot az előadóhoz.

5*/ ügyiratok irattározása:

► A határidő kitűzése nélkül kiadmányozott olyan ügyiratokat amelyeknek az irattározását elrendelték, irattárba kell helyezni.

Az irattárba helyezést, az ikte,tókönyv "Irattár kelte" rovatában a hónap és nap bejegyzésével, vagy bélyegzővel kell feltüntetni. A kivezetéssel egyidejűleg az előadói ívről az iktató- könyvbe be kell jegyezni az irattári jelet.

Az ügyiratokat a postázás napján, de legkésőbb a postázást követő másnap irattárba kell tenni. Az irattárba helyezés napjaÍ

ként mindig a postázás napját, illetőleg a kiadói utasítás keltét kell feltüntetni.

II

tr —* —I

✓