1981. augusztus 19. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

81

I

— - - —,

i

■

I

|

«1*/ Előadói iv:

Az előadó, az iktató által hozzá eljuttatott ügyiratról előadói ivet készit. Az előadói ivén fel kell tüntetni:

az iktatószáxnot törve az óvszómmal;

az érkezés dátumát;

az előirat számot;

az egyúttal elintézett számot;

a tárgyat név, utca, tartalom szerint;

a munkanapló sorszámát;

az ügyintéző nevét;

határidőt;

a kiadói utasítást;

és az irattári jelet*

Az előadó által elkészített határozattervezeteket az osztály vezetőjéhez kell eljuttatni kiadmányozásra.

3«/ Az ügyiratok tisztázása:

A tisztázatokat a gépiró készíti el, Írógéppel, vagy más sokszo- ^ | rositó eszközzel.

A tisztázat bal felső szólón fel kell tüntetni, a:- szakigazgatási szerv nevét;- cimót, postai Irányitószámát; f - távbeszélő számát;- az ügyirat iktatószámát;- az ügyintéző nevét /ha nem azonos a kiadmányozóval/;- az ügyintéző távbeszélő mellékállomásának számát.

A tisztázat jobb felső részén fel kell tüntetni a:- tárgyat;- a mellékletek számát;- a hivatkozási számot, vagy jelzést.

Ür ~ _J

i ' . ' i