1981. augusztus 19. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

80

ír' i

»

*** 3 *®

h./ Mutatózás:- Az iktatott ügyiratokat az év kezdetén újonnan nyitott, bekötött, regiaztei’es /betübeosztásos/ név- és tárgymu- tatókönyvbe kell mutatózni. Mindenáktatókönyvhöz külön tárgymutatókönyvet kell nyitni.- Nagy iratforgalom esetén a tárgymutatókönyvben az "abc" egyes betüti, az azokat követő első magánhangzó hozzáadásával is tagolni lehet /pl. ba,bá,bi,bo,bu, stb./.- A tárgymutatókönyvbe az iktatókönyv tárgyrovatába bejegyzett szöveget, az ott kiemelt szó /név, hely, tárgy/ kezdőbetűjének, illetve kezdőbetűinek megfelelően az ügyirat

<

iktatószámúnak feltüntetése mellett kell bevezetni. Ha a tárgyrovatban több név van, minden betűnél mutatózni kell.

Ez a szabály vonatkozik arra az esetre is, ha "társai" bejegyzéssel jelölték az ügyfelet. Ugyancsak több helyen kell mutatózni a tárgyat, ha a szövegben több olyan szó /vezérszó/ van, amely az ügy lényegét meghatározza.- Mutatózni az iktatás napján, de legkésőbb az iktatást követő munkanapon kell. Ha az iktatókönyv tárgyrovatában a több ügyfelet "... Ő3 társai" bejegyzéssel jelölik, akkor az iktatással egyidejűleg kell mutatózni. A mutatózás megtütóntét az iktatókönyvben a sorszám mellett jelezni kell. /ceruzával kipipálni a sorszámot/

, / Idegenszámmutató;

A tárgymutatókönyv kiegészítője. 1,2,3,4,5,6,7,8,9,0 számokkal végződő, külön-külön lapot kell nyitni és az ügyiratot küldő szerv iktatószámát a sox’szám utolsó számjegyének megfelelő hasábba kell bejegyezni, mellette pedig fel kell tüntetni a saját iktatószámot. Minden évben uj idegenszámmutatót kell nyitni.

10 X

W- ■ 5-----------------------------------■ fl