1981. augusztus 19. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
79
- 7 «* Magzínszemóly neve után a lakáscímet is be kell jegyezni. Ha az ügyben olyan sok ügyfél szerepel, hogy a felsorolást a rovat nem teszi lehetővé, az első név feltüntetése után az "és társai" megjelölést kell alkalmazni. Alszámra iktatás esetén a tárgyrovatba ujabb bejegyzést nem kell írni. Ha az ügy tárgya az újabban érkező irat alapján megváltozik, vagy jelentős mértékben eltér, az ügyiratot uj sorszám alá kell iktatni, s az előző iratot csatolni kell. Nem kell csatolni, ha a változásfblytán teáson önálló, uj . ügy keletkezik. g./ Az ügyiratok szerelése és csatolása: Ha a folyamatban lévő ügyben a folyó évben iktattak már iratot, azt szerelni kell a következő alszámra beiktatott utóirathoz. Az egymást követő alszámokra iktatott ügyiratok szerelésekor az előző alszému irat irattárba, vagy határidős nyilvántartásba helyezését tartalmazó feljegyzést át kell huzni. Ha a folyamatban lévő ügyekben, a folyó évet megelőzően iktattak iratot, vagy az ujabb sorszámra iktatás bekezdésének rendelkezése miatt szükséges, az előiratot az utóirathoz kell csatolni. Az dőirat sorszámánál a "Kezelési feljegyzések" rovatba kell irni, hogy azt milyen számú ügyirathoz csatolták, az utó: I irat sorszámának "Kezelési feljegyzések" rovatába pedig a csatolt irat iktatószámút kell bejegyezni. Ezután az iratot ösz- sze kell szerelni, és ennek igazolására pl: a "csat. 6983/81. sz. szöveget kell az utóiratra feljegyezni. Ha az ügyirat még nincs irattárban, vagy határidős nyilvántartásban, az ujabb ügyiratra fel kell jegyezni, hogy az irat hol, illetve kinél található, és mióta. V 75 L:------------------_J -p ^ i
