1981. augusztus 19. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

78

í p—n ----------------------------------------------------------------------------------------,

\ *

6 «

A megsemmisített sorszámra ujabb ügyet iktatni nem szabad*

Az iktatókönyv egy-egy sorszámára osak egy ügyet lehet iktatni*

►

e*/ Előirat. utóirat:

Iktatás előtt meg kell állapítani, hogy van-e a folyamatban i lévő ügynek a folyó évben előzőleg érkezett irata /előirat/.

Ha van, az újonnan érkező ügyiratot /utóirat/ a sorszám következő alszáma alatt kell feljegyezni* Ha az ügynek csak a folyó évet megelőzően volt előirata, vagy ha előirata nincs, az iratot uj számra kell iktatni*

f*/ Az iktatás adatai:

Az irat iktatásakor az iktatókönyvbe be kell jegyezni a sorszámot, az érkezés idejét, a beküldő adatait, az ügy tárgyát és ha az ügyintéző kijelölése már megtörtént - a nevét, vagy annak jelzését, a'lszámra iktatás esetét kivéve, az előirat számát. Az ügyintéző jelzését, ha személyében nem történt változás, csak a sorszám első felhasználása alkalmával kell bejegyezni*

Az iktatás keltét az "érkezett" rovatba, az érkezés sorrendje- ben kell bejegyezni. Az iktatás hónapját római, napját pedig arab számmal kell jelölni* "A beküldő neve" rovatba* ha az iratot magánszemély, vagy annak meghatalmazottja nyújtotta be az "F" betűt, minden más esetben a beküldő szerv nevét, vagy

nevének közismert rövidítését kell beirni*

'

Az "irat jellege, száma, stb." rovatban kell jelezni a "P"»

"KB" "KJ" jelzéseket piros tintával: továbbá kék tintával az előadók által megadott rövidített ügyintézési határidőkat /pls R/15./* Az ügy tárgyát csak egyszer, mégpedig a sorszámra bejegyzett első irat iktatásánál kell a "Tárgy" rovatba rövid, de érthető szöveggel beirni* A bejegyzés osak az ügy tárgyát legjobban jellemző szavakat tartalmazhat ja.

L .

*- «