1981. augusztus 19. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

77

I

\

t

I i' - • J\!' ’ " ' f

az ügyirathoz kapcsolni* Az iktatószámot ilyen esetben az eredeti iratra tintával külön fel kell jegyezni#

b«/ Az iktatószám:

Az iktatószám sorszámból, alszámból, az évszámból és a szak- igazgatási szerv jelzéséből /pl: csere, szanálás, stb./ áll.

Az iktatószám első 20 számát gyűjtőszámnak kell fenntartani.

Ü

o./ Az iktatókönw használata:

Az év kezdetén érkező első irat bejegyzése után az iktatást az év végéig megszakitatlan sorrendben kell folytatni. Az ugyanabban az ügyben érkező ujabb iratokat ugyanannak a sorszámnak egymást követő alszámaira kell beiktatni.

Iktatásra bekötött, oldalszámozott és hitelesített iktatókönyvet szabad használni.

Az iktatókönyv használatbavétele előtt a fedőlapon, valamint az első számozott oldalának felső részén fel kell tüntetni a hivatal pontos nevét, a könyv jellegét és az óvszámot:

J Budapesti Lakáscsere Osztály, Budapest.

Iktatókönyv, 1981.

d./ Az iktatókönw mint közokirat:

f Az iktatókönyvben felhasznált lapokat összeragasztani, az iktatóbélyegző lenyomatán vagy az iktatókönyvben feljegyzett adatokat - a ceruzával jegyzett határidő kivételével - kiradírozni, kivakarni, leragasztani, tussal,tintával, vagy bármely módon olvashatatlanná termi nem szabad. Ha az iktatóbélyegző lenyomatán a számnak, az iktatókönyvben az iktatás keltének vagy az ügy tárgyának helyesbítése szükséges, a téves szöveget, számot, egy vonallal át kell huzni úgy, hogy az eredeti bejegyzés olvasható maradjon. A javítást kézjegygyei és keltezéssel igazolni kell. A kezelési feljegyzések I ~1 rovatban megjelölni szükséges, hogy a tévesen iktatott ügy

íj iratanyagát mely számra iktatták be, helyesen.

[L-----—----4J- 5 -