1981. augusztus 19. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

76

\ *

?

i — 4 “

Az osztályvezető utasítására szabad csak iktatni a meghívókat, ha azok nem hivatalos eljárásra vonatkoznak.

Nem szabad iktatni a visszaérkezett tértivevényeket. Ezeket az alapiratokhoz kell csatolni. Nem szabad iktatni a folyóiratokat, propaganda, reklám célokat szolgáló iratokat.

A beérkezett iratokat a beérkezés napján kell Iktatni, érkezési sorrendben és ugyanaznap az előadóhoz juttatni.

Soron kivül.'kell iktatni és továbbítani a határidős iratot, a táviratot, telexet, express küldeményt, és a hivatalból tett intézkedést tartalmazó iratot.

Nem szabad iratot beiktatni az átvétel napjától eltérő kelettel.

a./ Az iktatóbélyegző;

Iktatáskor az iktatóbélyegző lenyomatának rovatait ki-töltve az ügy lényeges adatait az iktatókönyvbe be kell jegyezni.

I Az iktatóbélyegző lenyomata tartalmazza:- a szakigazgatási szerv nevét;- székhelyét; továbbá- az iktatás évének, hónapjának, napjának,- az iktatókönyv sorszámának - alszámának;- a mellékleteknek;- az előirat számának;- az ügyintéző nevének

I

feltüntetésére szolgáló rovatokat.

Az iktatóbélyegző lenyomatát az irat első oldalának jobb felső részére kell elhelyezni úgy. hogy az azon lévő szöveget, címzett, stb. ne takarja. Ha az iraton az iktatóbélyegző részére nincs elegendő hely, a tárgyak külön papírlapra kell / feljegyezni és azt kell az iktatóbélyegzó lenyomatával elVM3 látni, a szükséges rovatokat ki kell tölteni, majd e lapot

Lr-------_J

y