1981. augusztus 19. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
75
i 1. 1 -----------------------------------— - - mmm i »- 3 Nem szabad a beadványra az illetékbélyeget felragasztani, ha az ügyfél azt a beadványban kért illetékköteles okirat /kiadvány/ kiállításához csatolta. Ha a kórt okirat kiadását a Hivatal megtagadja, vagy kiadja ugyan, de az nem illetékköteles, az illetékbélyeget - mellékletként feltüntetve - vissza kell küldeni az ügyfélnek. Postabélyeget - mellékletként feltüntetve - ugyancsak vissza kell küldeni az ügyfélnek. f./ Küldemények borítékjainak megőrzése: A küldemények borítékjai közül az ajánlott levelekét hét hónapig meg kell őrizni. A borítékot az irathoz kell csatolni ha:- az Irat benyújtásának határidejéhez jogkövetkezmény fűző1 dik /fellebbezés/;- a beküldő nevét, illetőleg pontos címét csak a borítékról lehet megállapítani;- a jelzett mellékletek hiányosan - vagy egyáltalán nem érkeztek meg. g./ A telefonon közölt távmondatokról szó szerinti feljegyzést kell készíteni, az üzenetet adó és átvevő nevének, a vétel pnntos időpontjának /év, hó, nap, óra, perc/ feltüntetésével. Az ilyen feljegyzést postai küldeménynek kell tekinteni. A telexgépen érkezett küldeményt ugyanúgy kell iktatni és kezelni mint a postán érkezett iratot. 2./ Ügyiratok iktatása: A küldemények felbontása után az iratokat be kell iktatni. Ik~ tatni kell a hivatalból tett intézkedést tartalmazó ügyiratokat, a véleményezésre, javaslattételre megküldött, un.átfutó ■iratokat is. 75 t I