1981. augusztus 19. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

75

i 1. 1 -----------------------------------— - - mmm i »- 3 ­Nem szabad a beadványra az illetékbélyeget felragasztani, ha az ügyfél azt a beadványban kért illetékköteles okirat /kiadvány/ kiállításához csatolta. Ha a kórt okirat kiadá­sát a Hivatal megtagadja, vagy kiadja ugyan, de az nem il­letékköteles, az illetékbélyeget - mellékletként feltüntet­ve - vissza kell küldeni az ügyfélnek. Postabélyeget - mel­lékletként feltüntetve - ugyancsak vissza kell küldeni az ügyfélnek. f./ Küldemények borítékjainak megőrzése: A küldemények borítékjai közül az ajánlott levelekét hét hó­napig meg kell őrizni. A borítékot az irathoz kell csatolni ha:- az Irat benyújtásának határidejéhez jogkövetkezmény fűző­1 dik /fellebbezés/;- a beküldő nevét, illetőleg pontos címét csak a borítékról lehet megállapítani;- a jelzett mellékletek hiányosan - vagy egyáltalán nem ér­keztek meg. g./ A telefonon közölt távmondatokról szó szerinti feljegyzést kell készíteni, az üzenetet adó és átvevő nevének, a vétel pnntos időpontjának /év, hó, nap, óra, perc/ feltüntetésével. Az ilyen feljegyzést postai küldeménynek kell tekinteni. A telexgépen érkezett küldeményt ugyanúgy kell iktatni és ke­zelni mint a postán érkezett iratot. 2./ Ügyiratok iktatása: A küldemények felbontása után az iratokat be kell iktatni. Ik~ tatni kell a hivatalból tett intézkedést tartalmazó ügyirato­kat, a véleményezésre, javaslattételre megküldött, un.átfutó ■iratokat is. 75 t I

Next

/
Thumbnails
Contents