1981. augusztus 19. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

74

I

t

b./ A küldemények ellenőrzése és minősítése. I

A küldemény érkezésekor ellenőrizni kell, hogy a boritékon jelzett, illetve iratokon feltüntetett mellékletek megérkeztek-e, a mellékletek hiányát az iratokon fel kell tüntet- ni. A mellékletek hiánya nem akadályozhatja a folyamatos ügykezelést, tehát az ilyen iratokat is iktatni kell.

;1

c./ Ha az osztályvezető a beérkezett küldemény elolvasásakor annak tartalmából azt állapítja meg, hogy a küldemény panaszt, közérdekű bejelentést, közérdekű javaslatot tartalmaz, az ügyintéző nevének feltüntetése mellé, az iktatőbólyegző jobb oldalán piros betűvel feltünteti a "KB" illetve "KJ" jelzést.

d./ Az ügyintéző kijelölése;

A beérkező iratok szignálásáról az osztályvezető gondoskodik.

Az iktatóból a soron kivül iktatott ügyiratokat azonnal, a többit aznap kell továbbítani az Ügyintézőkhöz.

A kiszignált és beiktatott iratok iktatószámát és az átadás ' napját az iktató köteles beírni az előadók munkanaplójába.

Az igy beirt iratok közül a soron kívüli intézkedést igénylő iratokat azonnal, a többit pedig a beérkezés napján köteles az iktató az előadóhoz eljuttatni.

e*/ Küldeménnyel érkezett értékek kezelése:

Ha a küldemény pénzt, fel nem ragasztott illetékbélyeget, vagy egyéb értéket /pl. nemzetközi válasz-dijszelvényt/ tartalmaz, erre utaló megjegyzéssel az összeget, illetve értéket - keltezve és aláírva - az iraton fel kell tüntetni.

A pénzt elismervény ellenében a pénztárnak kell leadni.

Az elismervényt, illetékbélyeget, vagy postabélyeget az iratokhoz kell csatolni.

Az ügyintéző által felragasztott illetékbélyeget tintával történő áthúzással és falülbólyegezéssel érvénytelenitoni kell. . i

fi \ ' —I

u ,- 2 -