1981. augusztus 19. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

73

Ir 1

>

Jelen belső Ügyiratkezelés! Szabályzat az 1974, évi január hó 1, napján hatályba lépett, 8/1973* /TK 51./MT TH számú utasításon alapul.

Ügyiratkezelésen érteni koll az ügyiratok ~ átvételét, átadását}- iktatását;- tisztázását /sokszorosítást/;- továbbítását}- irattározását}

1 - selejtezést.

1./ Ügyiratok átvétele, átadása:

..

A küldeményeket és beadványokat az iktató veszi át a hivatalos óták alatt, és gondoskodik az osztályvezető részére történő átadásról.

1

'

Olyan küldeményekre, amelyeknek burkolata sérült, vagy azon a felbontás jelei megállapíthatók, rá kell vezetni, hogy "sérülten érkezett", vagy "felbontva érkezett", és azt alá kell irni, s e jelzéssel kell az osztályvezetőjének, vagy a címzettnek bemutatni.

í *•••• " I

; | • Ha az ügyfél személyesen, vagy meghatalmazottja utján nyújtja

be az iratot, az átvételt iktatóbélyegző lenyomatával, az iktatószám és érkezési dátum feltüntetésével igazolni kell.

a./ A küldemények felvontása:

A küldeményeket az osztályvezető bontja fel. Tartós távol- léte esetén az osztályvezető-helyettes. A felbontott külde- menyeket ugyanaz nap vissza kell juttatni az iktatóba.

A ndvreszóló küldeményeket csak a címzett bonthatja fel.

A vezető, illetve helyettese minden esetben felbonthatja az ügyintéző távollótében a nevére szóló, s egyértelműen hivatalosnak minősülő iratot.