1980. november 5. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
51
l “ 5 ” 4./ A felülvizsgálat megállapította, hogy a realizáló levelekben előirt feladatok valamennyi vállalatnál végrehajtásra kerülnek. A vállalatok kötelesek beszá« molni ezek állásáról, és ezt utóvizsgálat is ellenőrzi. A felügyelő bizottságok vizsgálatai megfelelő mélységüek és kritikai hangvé- telüek, a jelentések megalapozottak. Ezt bizonyítja az a tény is, hogy az elmúlt években sem a felügyeleti szerv, sem az érdekelt vállalatok részéről nem kifogásolták a felügyelő bizottságok megállapításait, intézkedési javaslatait, az értékeléseket megfelelőnek, hatékonynak minősítették. A lefolytatott felülvizsgálat is hasonló megállapításra jutott, kiegészítve azzal, hogy egyes - a továbbiakban javaslatba kerülő - módszerbeli és személyi - változtatásokkal a bizottságok munkájának hatékonysága tovább növelhető. A munka eredményességét javítaná és rendszerbeli változtatást jelentene, ha a munkatervekben a vizsgálatok elvégzésének határidői nem az év utolsó hónapjaira, a számszaki adatokat igénylő beszámolók pedig nem a mérleg elkészítése utáni időre lennének beütemezve. Ennek ugyanis az a következménye, hogy az egyes vizsgálatok és az éves gazdálkodás írásbeli értékelésére, a teljes felügyelő bizottsági jelentések összeállítására rövid idő áll rendelkezésre. Az eddigi gyakorlatban alkalmazott nagyobb vállalati témák, tevékenységek éves értékelése helyett, azok távlati (visszamenőlegesen 2-3 évre) fejlődésében elért eredményeit lenne célszerű elemezni. Szükségtelen a vállalatok éves gazdálkodásáról készült összefoglaló is, hiszen erről a felügyelet a mérleg-beszámolókban amúgy is tájékoztatást kap. > A munkatervek, illetve a felügyelő bizottságok tevékenységének ilyen irányú változtatása az évközbeni folyamatosabb munkát és a bizottságokon belül az egyenletesebb leterhelést biztosítaná. Az évközi folyamatosságot úgy kell biztositani, hogy a bizottság által ér J- kelt témákról év közben írásos anyag készüljön és annak csak összefoglalása kerüljön be az éves munkáról készült jelentésbe. 5./ A munkaterv végrehajtásában segiti - az egyébként önállóan dolgozó bizottsági tagokat - az évente 5-6 alkalommal összehívott bizottsági ülés, melyeken d a megállapitások ismertetése, egyeztetése és az információ átadása történik. L 1 I ^'1 I' ■ "
