1977. december 21. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
34
[- 6 ? 1.5 Munkamódszer Főosztályunk éves munkaiorvok nlapj lu dolgozik, melyet ooo- tönként egy-egy időszerű feladat ellátásához intézkedési terv egészít ki. A tervek végrehajtását évos beszámolók, munka óo osztályértokozlotok, főosztályvezotői megbeszélések során rendszeresen ellenőrizzük. Segítséget nyújt ebben a főosztályi pártszervezet, mely egyes kérdéseket külön vezetőség;), üléseken is megvitat, v ,y l-ggy"!ée napirendjére tűz. i 9 A főosztályvozetén, a Pártszervezet, a Szaka:-.;*>-yrarat és a V : '7 ezorvezet vezetőinek részvó-’ •lével minden héten pénteken ül t tart, részt vooz ezen c. személyzeti előadó ia. A , óosztály ve- zotoi ülésen megbeszéljük a folyamatban lévő mse' it és feladatokat, vezetői, vb. ülésokről, főlgazgatói-veze! •*.[ dönt (klekről hangzik el tájékoztató. Sor kerül az uj feladatok kitűzésére, lülve a határidőket, és u feladat-ellátásáért felelősei Esetenként,- egy-két havonként - kibővit* főot'-' J.yvezetai megbeszélést tartunk, melyre az osztályok .-tői, az INGR1 és a BVTV vezetője ie meghívást kapnak. A főosztályvezetői megbeszélések nyomán, a ft ztályvezetőhelyottesok eligazítják a felügyeletük alá tartozó osztályvezetőket, akik viszont osztály-értokezletekon beszélik meg a tennivalókat. A kialakított és megszokott renden túl soronlcivUli munkák esetén különböző, változó összetételű megbeszélésekre, referátumokra gyakorta kerül sor. A tájékoztatás-adás, beszámolás, információ-szolgáltatás alté tálában szóbeli módon történik. Nagyobb jelentőségű, kibővített főosztályvezetői értekezletek napirendjéhez előzetesen összeállított, iráabafoglelt anyagok készülnek. Tapasztalatunk szerint az ismertetett irányítási módszer jól működik. Javitani valónk o téren ott mutatkozik, hogy pontosabbá koll tennünk a feladat-meghatározást, jobban ol kell különítenünk az egyes tennivalókat,- kijelölve a végrehajtásért felelősöket,- kerülnünk koll a feladat-továbbítás mindon késedelmét. Következetesebben kell szémonkérnl a teljesítést, hogy az határidőben és tartalmilag .1t:i kifogástalan módon történjék. Hatékonyabb vezetői segítséget kell adni egyos bonyolult, szerteágazó föladatoknál, különösen akkor, ha a hatáskör szerint felelős mellett, egyéb speciális szakmai területeke]! dolgozók bevonása nő-Ikülözhe t ctlen. A feladatvégzéshez szükséges időszükséglete : a fclada.t-índitáskor kell áttekinteni, hogy utóbb ne ; -lentkezzon időzavar és ezzel járó kapkodás. . 1 _____________________________________ _ . — — i ■ ' " m m
