1975. június 25. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
374
i- 4 Az érintett szakigazgatási szervek ezen a téren tettek - !•... többet a határozat megvalósításáért, Az Ipari Főosztály már 1974° júliusiban kiadta irányelveit a kerületi szakigazgatási szerveknek, A Lakásügyi Főosztály is egységes szerkezetű iránymutatást készitett c kerületi apparátusok számára, A Művelődésügyi Főosztály az ügyintézés egy- szerüsitését célzó irányelveiben különös gonddal fogalmazta • meg a védő- éo óvóintézkodések, valamint az állami gondozási ügyek egyszerűbb szervezési megvalósításait. A Pénzügyi Főosztály a kiadott irányelveinek eredményével kapcsolatosan megállapítja, hogy sajnos az ügybefojezési határidők mégsem javultak, a tömeges feladatok, r kis létszám és részben a szak- képzettség hiánya miatt, A Városrendezési és Épitészeti Főosztály átvizsgálta /1952-től 1974-ig/ az .Itala korábban kiadott segédanyagokat és megujitvn, átvizsgálva kiadta a kerületi apparátusoknak. A beszámoló jelentésekből egyéb, közöttük további intézkedéseket igénylő körülményeket is megállapítottunk. Általában az tapasztalható, hogy a fővárosi szakigazgatási szervek a múlt év közepétől kezdődően az ügyintézés valamelyik szelvényében megindították a munkát, A legtöbbjük már a probléma feltárás szakaszán is túljutott; ezen a téren az Egészség- ügyi Főosztály még csak n problémafeltárásig jutott el, A jelentésekből kitűnik, hogy a feladatot a legtöbb szakigazgatási szerv csak a hatósági ügyintézés jogszabályi teltételeinek oldaláréi közelit! meg, A munkaszervezési föltételeket többen csupán a személyi állomány létszámviszonyaira, szakmai színvonalára vagy a fluktuáció káros következményeire szűkíti le. Ebből következik, hogy az érdemi ügyintézés csalckvőseit az ügykezelésiektől elválasztva vizsgálják, mintha nem egységes cselekvési folyamatokról éa annak alárendelt egyeépes szervezeti együttműködésről lenne azó. Az ügyiratkezelési rendszer problémái, megoldatlansága kétségtelenül megnehezíti az érdemi ügyintézés javítását, de szervezett intézkedésekkel azok is áthidalhatók, Egyes szakigazgatási szervek csak az I.foku hatósági ügyintézés problémáira koncentráltak, holott a II,fokú szervek nem ogy L __ . - -U i i■ . ■ ■ --- ■ i ■ - ■ .-0- - 7 . ff ■ i. iiii ra..nmi ■ i.h i i ■ uj ■ i m qu ' 'W
