1975. június 25. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
172
r i———' ~ i ■! i’ 1 j i ii • m i ii .i —- 6 Az apparátus - mint már mondottuk - nem eléggé érdekelt az egyszerüsitésben, különösen nem az u,n."rövidutas" ügyintézés teljesítésében. Az Intézet'által szervezett vizsgálat tapasztalatai bizonyították, hogy ott volt igazán eredményes az egyszerűsítési szándék, ahol a munkahelyi vezetés /vb,, tisztség- viselők, szakigazgatási szervek vezetői/ a munkahelyi pártós társadalmi szervek támogatását előre és folyamatosan biztosította , Jellemző, hogy a jelentések a"rövidutas" ügyintézési formákról nem közölnek számszerű adatokat, Az ügyintézési statisztikai jelentések rendszere folytán az apparátus abban érdekelt, hogy minél nagyobb számú évi ügyiratforgnlmat mutasson fel. Ezzel szemben a "rövidutas" ügyintézés általában csak egyetlen, az ügyet vezető szervnél mutatja ki ügyiratszerüen a cselekvést, a közreműködő többi szakigazgatási szerv, márpedig ez a fővárosban általános, az általa tett, de ügyiratszerüen nem rögzített intézkedést munkateherként nem tudja elszámolni. Mindezek arra mutatnak, hogy a munkaszervezési megoldásokat sem az I. sem a II,fokú szervek nem tekintik még eléggé fontosnak, Ez azzal is összefügg, hogy a Fővárosi Szervezési Főosztálynak nincs még a fővárosi és a kerületi szerveknél együttműködő szervező hálózata. Nem elkülönített éo csak a bürokratikus formalizmus jelenségeit növelő külön apparátusra gondolunk, hanem arra, hogy az általános igazgatási és , egyben korszerű szervezési ismeretekkel is rendelkező Szervezési Főosztály a kerületek és a főváros apparátusaiban találjon vele rendszeresen együttrnüködő dolgozókat, akikkel közösen készitheti elő egy- egy nagy ügyforgalmu ügycsoport egyszerűsített ügymenetét minden részletében, A jelentések nem számolhatnak be arról - mert nem volt felada- tűk - hogy az egyes kerületekben történtek-e helyi kezdeményezések, "önfcltáró" vizsgálatok. Intézetünk tapasztalatai szerint néhány kerületben sikeresek voltak nz ilyen kezdeményezések, do nem teremtődött megfelelő kapcsolat az I, és a II, fokú ügyintézés ugyanabban az irányban ható cselekvései, intézkedései között. Vitathatatlan, hogy nem mindenben azonosak az I, és a II,fokú szakigazgatási szervek érdekei, de az állampolgárok, a lakosság szolgálata minden más érdeket megelőz, L _j
