1975. június 25. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
173
- 7 ezért minden ügytípusban, minden egyszerűsítési lehetőséget és formát ki kell használni, A jelenlegi ügyintézési formák régi, elavult hagyományokat is őriznek, sok esetben a rendelkezésre álló szakmunkaerőt is aránytalan elosztásban hagyják, a belépő uj feladatok nz esetek többségében elsődlegesen létszámigényt eredményeznek és nem a meglévő munkaerő, az élő munka jobb elosztását. Jellemző, egyébként objektív körülmény, hogy a jelentések többsége minduntalan a szakmunkaerő hiányát hozza fel az egyszerűsítés vontatott bevezetésének okául. Külön megjegyzést érdemel a munkaerő színvonalával kapcsolatban néhány jelentésben említett hiányosság. A kilépett munka erőt nem pótolja az a belépő uj dolgozó, aki csak a hiányzó létszámot pótolja. Pályakezdők esetében ez elkerülhetetlen, de ha csak a fluktuáció - szerencsére lassuló - folyamatában a hiányzó létszámra iktatunk be pótlást, akkor a munkaterhek nern csökkennek, hanem nőnek. Mindez a szakmunkaerő létszámúnak tervezési, szervezési és képzési feladatait is előrehozza. Pozitív vonása a jelentéseknek, hogy az érdemi ügyintézés hátterének /ügyviteli segédletek, technikák, nyomtatványok, minták, ügyfélszolgálat, stb,/ nagy jelentőséget tulajdonítanak. Határozottabb, tervszerű intézkedésekre lenne szükség fővárosi és kerületi szinteken egyr.ránt a korszerű kis- és középgéppark fejlesztése irányában, az ügyiratkezelés technikai eszközeinek biztosítása érdekében, az ügyvitel korszerűsítésére irányul belső szervezeti megoldások kialakítására. Az eddigi, alig háromnegyedévc-s intézkedések biztatóak. Eredményességük, hatékonyságuk azonnal nerc mérhető, sőt egyes ügycsoportokban • nem is lesz mérhető. A tanácstagok, lakébi- zottságok, más tanácsi aktívák információira jobban lehet az első időben alapozni, mint az apparátus sajátmagáréi alkotott i véleményére. Ezt a véleményt különben is befolyásolja, hogy az apparátus más tanácsi, sőt nem tanácsi szervekhez is viszonyítja a munkáját, Többhclyütt mondják, hogy pl, a polgári | peres vagy nem peres eljárásban a bíróságoknak nincsen jogszai bályban előírva a per- vagy ügybefejezési határidő, pedig a " "L 11 ' - — ^ m —1 1
