1974. május 29. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

269

fa ügyintézés és ügyvitel korszerüsitése érdekében.

a./ A Végrehajtó Bizottság tekintélyével és intézkedési jogosultságával élve tegyen lépéseket az ügyintézés és ügyvitel korszerüsitése, az igazgatási munka színvonalának emelése érdekében.

Indokolt, hogy az ügymenetvizsgálatok által feltárt prob- * lémák megoldása érdekében intézkedéseket kezdeményezzen

a Minisztertanács Tanácsi Hivatalánál, a minisztériumoknál és más országos hatáskörű államigazgatási szervek- nél.

i1 ©ff, Az ügyintézés vezetői módszereit tovább kell fejleszteni, a vezetés, ellenőrzés, felügyelet, irányítás tartalmát uj módon kell tisztázni, megállapítani, azokat

*

egymástól elhatárolni.

| 1975* II. felében - vizsgálatok alapján - e kérdéseket

ki kellene dolgozni.

Az ügymenetvizsgálatok is bizonyították, hogy a szak^ igazgatási szerveknél az egyes munkakörök tartalma és | terjedelme nem állandó, az gyakran a munkakört betöltő

[ dolgozótól függ. Alapos, sokrétű, mélyreható vizsgálat

után 1975. I. félévében ki kell alakítani az optimális munkaköri és követelményi rendszert. Az ügyintézést j meghosszabbító tényezők között szerepel az ügyintézők

egyrészének szakmai képzetlensége is. Két éven belül meg kellene vizsgálni a képzési és továbbképzési rend-- | szert, azt a szükséges reformokkal alkalmasabbá kell

tenni az igazgatási tevékenység korszerűsítésének szol- ^ | gálatára.

Az ügymenetvizsgálati módszer amellett, hogy alkalmasnak í bizonyult az államigazgatási tevékenység korszerűsítésére, az ügyintézés és ügyvitel színvonalának emelésére, egyben a vezetés, a munkaszervezés hatékony eszköze lett. E módszert tovább kell fejleszteni, az ügymenetvizsgálaL tokát folytatni kell változott keretek között:- be kell épiteni a felügyeleti, cél- és funkcionális vizsgálati rendszerbe,- sajátos szempontok figyelembevételével szükebb terű) “ 8 -