1974. május 29. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
268
r szerv adott érdemi választ, a többi pedig nemleges jelentést küldött, de az érdemi válaszok, intézkedések túlnyomó része is a felszínen mozgott. Az ügyintézés és ügyvitel korszerűsítésének folyamatát fel* í tétlenül gyorsítani kell, ennek érdekében hatékony szervi, ágazati funkcionális és munkaszervezési jellegű intézkedésekre van szükség. Egyidejűleg látni kell, hogy a magyar közigazgatás a rohamosan fejlődő életviszonyoktól nagymértékben lemaradt és ennek behozására időre, áldozatokra van szükség. Az ügymenetvizsgálatokkal sok tapasztalat került a szakigaz-- fö gatási szervek birtokába, melyek alapján sok intézkedést lehet tenni, illetőleg kezdeményezni. Bizonyos azonban, hogy a szakigazgatási szervek lehetőségei nagyban körülhatároltak. Jelentősebb korszerűsítéshez jogalkotási jellegű intézkedésekre is szükség van. Az ügyintézés és ügyvitel korszerüsitése, egyszerűsítése, az ügyintézési idő tartamának csökkentése a szakigazgatási szervek számára rendszeresen végzendő, folyamatos feladat. Ez a tevékenység az ügymenetvizsgálattal nem fejeződött be, fl csupán elkezdődött. A vizsgálati anyagokat tovább kell elemezni, a tett és tervezett intézkedések hatását figyelemmel kell kisérni és ~ összhangban más, hasonló jellegű vizsgálatok eredményeivel - az intézkedések egész rendszerét kell kidolgozni. A kerületi tanácsok vb. szervei, vezetői és dolgozói egyre inkább megértik, magukévá teszik az ügymenet- I vizsgálati módszereket és az igy szerzett tapasztalatokat hasznosítják. Eredményesek azok a kezdeményezések, melyek öntevékenységről tanúskodnak /pl. a vb. elé terjesztett jelentések, tájékoztatók, vezetőkkel, dolgozókkal történt értékelések stb./. k 4Feladataink az ügyintézés és ügyvitel korszerüsitése érdekében. Az 1974. évi ügymenetvizsgálatok tapasztalatai alapján is megállapi haté, hogy mind a Végrehajtó Bizottságnak, mind. pedig a Fővárosi Tanács VB. szakigazgatási szerveinek és a kerületi tanácsi szerveknek egyaránt vannak feladatai az- 7 -
