1974. május 29. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
262
I— — I i moh I - k \ I , . . , 'Hí I Budapest Főváros Tanácsa VB. Szervezési Főosztálya / Tárgy: Beszámoló a fővárosi és kerületi tanácsok végrehajtó bizottságai szakigazgatási szerveinél a lakosság széles körét érintő egyes „hatósági ügytípusokban végrehajtott ügymenetvizsgálatok tapasztalatai alapj án „tett„„ és tervezett intézkedésekről. t Tisztelt Végrehajtó Bizottság! A Fővárosi és a kerületi tanácsok vb. szakigazgatási szervei 1974. év folyamán ügymenetvizsgálatokat hajtottak végre a lakosság széles körét érintő 138 ügytípusban., melynek során 2685 db. ügyiratot vizsgáltak meg. A vizsgált ügyiratmennyiség fővárosi ágazatonként reprezentálja a területi, 7 ágazati és ügytipusi arányokat, ezért elegendő arra, hogy általános és konkrét következtetéseket vonjunk lo. Az ügymenetvizsgálat keretében az ügyirat útját követve állapítottuk meg, hogy az ügyintézés menetében a döntésig, illetve annak végrehajtásáig hány érdemi és ügyviteli mozzanatra került sor /2.sz. melléklet/. Az egyes ügyintézési mozzanatokat grafikus ábrán tüntettük fel, mely megmutatta az időráforditási arányokat, valamint az ügyintézésben résztvevő szervek és személyek körét. A vizsgálat előkészitő szakaszában a Fővárosi Tanács VB. szakigazgatási szervei tisztségviselői döntés /Vezetői ér- I tekezlet/ alapján jegyzékbe foglalták az állampolgárok széles körét érintő ügytípusokat, melyekben az ügyfeleket gyakran idézgetik és a vizsgálat ezekre az ügytípusokra, ill. ügyiratokra terjedt ki. I. Az ügyintézés időtartamát meghatározó néhány tény. A Fővárosi Tanács VB. és a kerületi tanácsok vb. szakigaz1 gatási szervezete eredményes ügyintézési munkát végez, annak / A r* —^ i
