1962. november 28. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
31
j i Szükségesnek tartjuk, hogy az üyyiratkc zol érnek o. korül: ti központi segédhivatalokba való központosig; ás a legkésőbb 1963. óv végéig fejeződjék b'• Szükségesnek tartjuk azönben a kerületi lakásügyi osztályok ügyir -keze lésének - és ;zon belül s Is ostorban a különböző nyilvántartási rendszereknek és iktatásoknak felülvizsgálatát, minthogy az kerületenként változó és sok esetben egyszerűsíthető, 4,/ A korábbi években végrehajtott racionalizálások során elsősorban az ügyiratkozelési dolgozók létszámát csökkentették és e kezelőirodád irattárok elhelyezésére fordítottak legkevésbé gondot mind a Fővárosi Tanácsnál, raid - kerületi tanácsoknál. Az eltelt két év alatt c tekintett n is javulás tajx.ozt dh 'tó. Lét3ziám szempontjából nehézségek mutatkoznak még .az I., XI., XV., XVI. ca XX. területekben, örvendetes az is, hogy a kezelőirodái dolgozók fluktuációja nagymértékben csökkent. A kerületi tanácsok’ végre hm .j tóbizottságai több kerületben nagyobb összegeket fordíto rak a kéz: lőirodák és irattárak kor- szciüsitéséro. A VII. kerületben bővitették a kéz lő irodát és az irattári anyag őrzésére is megfelelő helyiséget biztosítottal:, A VIII.ker* Tanács Végrehajtóbizottsága közel Co.ooo Ft-ot földit ott az irattér rendezésére és még ebben ez évben korszerűsíti a berendezést. A IX.kerületben a.z irattárat korszerűsítettél:, a X.kerületben uj helyiségeket biztosítottak. Hasonló intézkedéseket tettek vagy terveznek a közeljövőben a XIV,, a XVII., a XVIII,, a XIX,, és a XX. kerülstb n. Még mindig nem megfelelő azonban a te zclőiroda elh lyczése az V,, XI,, XIX., XXII. éc . koppén a XII. kerületben. 5,/ A szakigazgatási szervek eredmény s munkájának, egyik lőf. Iták - le az ügyintézési és ügyi. ^kezelési t vélEnységok közötti rep íclelő összhang, As ügyii'atlcezelés hivatott biztosítani a.z ü - intézők munkájának gyors és pontos adminisztrációját, Bhhoz ; zónban az is szükséges, hogy az ügyintézők a maguk : terül tón az ügyirat-kezdési előírásokat ugyancsak mar ad élet 1 r.ul he jtsák végr ., Általánosan mign ilvánuló j 1 noég - mind a Fővárosi Tn ácsnál, mind ■■ k :.ül ti t. nációknál, - .jy az ügyintézők • z -kot az előírás ok-t n-m tartják rácg. E3ini3.osztják az ügyi:. t-« :i-------------------------------------------------------------------------------------------------------- l }**
