1962. november 28. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

32

" » ip

I

,J *- — 9

feltüntetni az egy intézkedéssel .lint ózott többi ögyir. .t c sémát. A legfőbb hiba1 azonban oz, hogy az intézkedésnél, h •téro- zv.tnál nem adják meg a k. lőiroda részért a kiadói utajitást, amely tartalmazza, hogy z intézkedésről, h tírozatról kin.k, vo.gy ki lenek kell felz. tet leülden i, milyen mól léklet okot kell csatolni és az ügyiratot " '• á '*• • ' határidő nyilvántartásba ke 11*9 holyezpi «

Ifég mindig sok helyütt tapasztalható - bár ez már kisebb mértékben - hogy az ügyintézők az elintézett; ügyiratokat nem adják át a kezelőirodáknak, hanem maguknál őrzik és saját irattárat tartanak*

Mindezek -elsősorban abból adódnak, hogy a személyi hanyagságon túlmenően az ügyintézők gyakran nem is ismerik az ügyirata0zo- lés munkáját, az ügyintézés és az ügyirat lw se lés közötti rm.

1 rakapcsolat jelentőségót,

Korábban az u,n. fogaira-', \nyok /előadói ivek/ nyorntatvánsz ;- rüen tartalmazták mindazokat a rovatok te, amelyeket as ügyintézőnek a fogalmazvány elkészítésekor a kezelőiroda részéra ki kel lőtt töltenie /iktotószdm, -lc-zán, egyúttal elintéz tt ize: kiadói utasítás, határidő, nyilvántartás/, Helyes volna, L a Nyomtatványellátó Vállalat ilyen formájú fogc.lro.azvány-nyom- tatványolcat rendszeresítene nyolcodives, és félive a nagyságban

Egyes kerülőtökben az államigazgatásba kerülő uj ügyintézők, tevékenységük megkezdése előtt rövidebb időt a kr zolőiródátrn töltenek, a kezelőiroda munkájának ne gismer éne céljából#,

Más kerül.bekben az igazgatási osztály vezetője valamennyi szak ágazati szerv ügyintézője részére tájékoztató teő 'teok-ot tart az ügyintézőknek az ügyiratkezeléssel kapcsolatos f -a '1» 1