Béres András: Útmutató krónikaíróknak - Hajdú-Bihar Megyei Levéltár közleményei 7. (Debrecen, 1975)

A krónikák dokumentum gyűjteménye

1. / kivonatok, másolatok vagy fotókópiák iktatott iratokról, 2. / kivonatok, másolatok nem iktatott iratokról^ pl. tervdokumentációkról, 3. / fényképfelvételek a krónika tárgyköréből, 4. / újságkivágások a krónika tárgyköréből. Előfordult már, hogy egyes krónikairók eredeti iktatott iratokat csatoltak a krónikához az összefoglalóban szereplő adatok bizonyítására. Ez azonban teljesen szabálytalan, miután az iktatott iratok kezelésére vonatkozóan az iratkezelési szabályok külön intézkednek, őrzési idejét, selejtezésének formáját meghatározzák és külön előirják a levéltárba adás határidejét. Amennyiben az iktatott iratok együttesét bárki is megcsonkitja, szembekerül a levéltári törvénnyel, arról nem is beszélve, hogy a korábbi irategyüttes a bizonyos céllal kiszedett anyag nélkül hiányos lesz, mivel a krónika nem abba a fondba kerül, ahol a többi szervek iktatott iratait elhelyezik. Tökéletesen megfelel a célnak az, ha az iratokról egyszerű gépelt másolat készül, néha elég az iratok kivonata is. Amennyiben egy-az egyben kivánja másolatát mellékelni, abban az esetben legjobb xerox másolatot készittetni. Ma már nem jelent különösebb gondot ezek kivitelezése, vagy fotómásolat is jől használható,de ez az eljárás a legdrágább. Ha a fentemiitett lehetőségek közül egyik sem áll rendelkezésre, abban az esetben elegendő az irat számára és elhelyezésére hivatkozni, legfeljebb az érdeklődő később e szám alapján könnyebben megtalálhatja. Ugyanez vonatkozik a nem iktatott iratok krónikába