A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 27. 2000 (Debrecen, 2000)
Tanulmányok - Major Zoltán László: Adatok a Tiszántúli Kerületi Termelési Miniszteri Biztos irataiban tükröződő iratkezelési problémákhoz
259 Biztos általunk tárgyalt iratanyagában az alárendelt szervek és a különböző hivatalok iratanyaga szerepel legnagyobbrészt. Ezért volt szükséges ezekkel is foglalkoznunk. Ugyanilyen meggondolásból kell még szólnunk befejezésképpen az utódszervek iratkezeléséről is néhány szóban, hiszen az eddig megjelölt problémák hosszú évek múltán ott is megjelennek. Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Évkönyve XXVII Megjegyzések az utódszervek iratkezeléséről Dolgozatunkban már utaltunk rá, hogy a Tiszántúli Kerületi Termelési Miniszteri Biztos működése 1948. márciusáig tartott, amikor feladatkörét a Kerületi Gazdasági Felügyelő vette át. A minisztérium mellett a Megyei Gazdasági Felügyelők tevékenységének irányítását és ellenőrzését a Kerületi Gazdasági Felügyelők látták el. A szerv a Mezőgazdasági Igazgatóság létrehozásával szűnt meg.74 75 A Mezőgazdasági Igazgatóság szervezéséről szóló 2610/1949. Korm. Sz. rendelet a mezőgazdasági termelés fokozása és a tervgazdálkodás céljainak megvalósítása szempontjából látszott jelentős intézkedésnek. Az igazgatóság a Földművelésügyi miniszter külső igazgatási szerve volt. A Bihar Megyei Mezőgazdasági Igazgatóság és a Fiajdú Megyei Mezőgazdasági Igazgatóság Bihar és Fiajdú megyék összevonása következtében 1950. június 16-án Hajdú-Bihar Megyei Mezőgazdasági Igazgatóság néven egyesült. Ugyanekkor alakult meg a Megyei Tanács Mezőgazdasági Osztálya, mely átvette hamarosan az igazgatóság feladatkörét. Az. igazgatóságok alapszámos irattári rendszert alkalmaztak. Az alapszámok az iktatókönyvben fel vannak tüntetve, hasonló módon a tárgy- és névmutatóban is. Mivel az előzőkben említett Kerületi Gazdasági Felügyelők működése is 1950-ben szűnt meg, ezeknél azt kell megjegyeznünk, hogy az iratok utószámos csatolása jellemzi az irattári rendszert, bár előfordul az előszámos csatolás is. Az iktatókönyvben feltüntetik az elő- és utószámokat.73 A Hajdú-Bihar Megyei Tanács VB. Mezőgazdasági Osztálya a 160/1950. M.T. számú rendelet értelmében alakult meg. Az 5200-1/1950. II. 2.B.M. számú rendelet irányelvei szerint az osztály csoportokra oszlott, elkülönített feladatkörrel. A bizalmas iratokat 1950-ben még csoportok szerint kezel74 A helytörténetírás ... III...i.m. 298-299. 75 A földművelésügyi szakigazgatás...i.m. 276., A helytörténetírás...i.m. 298-302.