A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 27. 2000 (Debrecen, 2000)
Tanulmányok - Major Zoltán László: Adatok a Tiszántúli Kerületi Termelési Miniszteri Biztos irataiban tükröződő iratkezelési problémákhoz
ték, 1951-ben még azonban sorszámos iktatás alapján találhatók az ügyiratok. Az osztályvezető iratai sorszámos rendszerben vannak. Az ügyviteli iratokat tárgyi csoportosításban kezelték. A panaszügyek, földügyek külön sorozatban, év- és sorszámrendben találhatók; a tervek, kimutatások helységek szerint vannak.76 A tanácsok mellett szólnunk kell még természetesen a Mező- gazdasági Termelőszövetkezetekről is. Ezek sok gondja már felbukkant a Kerületi Biztos anyagában is, a tanácsoknál pedig folytatódott a termelőmunkájukkal és adminisztrációjukkal kapcsolatos problémák elemzése. A termelőszövetkezeteknél az első évek írásos dokumentációs anyaga igen szegényes. A pontatlan adminisztráció, az irattározás kezdetlegessége, az iratok hanyag tárolása, a vezetők sürü cseréje következtében sokszor az iratanyag legértékesebb részei pusztultak el. Sajnos rendkívül általános volt a ceruzaírás és az indigóval készített másolatok használata, melyek már eredetileg is elmosódtak, s rosszul olvashatók voltak. A statisztikai beszámolójelentések nagy hiányossága, hogy sokszor vázlatosak, hevenyészettek, és nincsenek következetesen kitöltve. A Mezőgazdasági Igazgatóság, majd a tanácsi anyagok rendkívül sok értékes adatot tartalmaznak a felfejlesztésre, a különböző kampánymunkák elvégzésére, beszolgáltatásra, beruházásra és a jövedelmi viszonyokra vonatkozóan. Szegényesnek mondható a gépállomások, állami gazdaságok és vállalatok termelőszövetkezetekre vonatkozó anyaga is.77 Dolgozatunkban többször esett szó az Állami Gazdaságokról is. Ezek a szervek önálló gazdálkodási intézmények voltak. Vezetőjük, az igazgató egyszemélyi felelősséggel irányított. A termelési ügyeket a főagronómus, a pénzügyi vezetést a főkönyvelő intézte. A gazdaságok iratai általában a következő állagokra tagolódtak: igazgatási iratok, tervek, beruházási iratok, számviteli iratok. Az igazgatási iratok számrendben találhatók.78 Az Állami Gazdaságok iratai eléggé hiányos állapotban kerültek a levéltárba. Ügyviteli tevékenységükkel sem volt minden rendben. Erre mutat egy megjegyzés a Hajdú Megyei Földhivatal ügyvezetőjének levelében. Az Állami Gazdaságok Megyei Központja a helyrajzi számok mennyiségében tévedett. A téves beje260 Major Zoltán László: Adatok a Tiszántúli Kerületi Termelési Biztos... 76 U.o. 154-155. 77 Dokumentumok a termelőszövetkezeti mozgalom Hajdú-Bihar megyei történetéhez., ( Szerk.: Gazdag /.), Db. 1977., 5, 182, 184, 185. 78 A helytörténetírás „III...i.m. 459.
