A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 27. 2000 (Debrecen, 2000)
Tanulmányok - Major Zoltán László: Adatok a Tiszántúli Kerületi Termelési Miniszteri Biztos irataiban tükröződő iratkezelési problémákhoz
241 tartott ülések jegyzőkönyvei hiányoztak. A Termelési Bizottság pénztári számadását egy egyszerű bevétel-kiadást tartalmazó könyvecske képezte, ez azonban a legelemibb számszaki követelményeknek sem felelt meg.2 A Tiszántúli Kerületi Termelési Miniszteri Biztos iratai a Hajdú- Bihar Megyei Levéltárban mintegy 0,40 folyóméter terjedelemben találhatók a XXIV. 211. fondtörzsszámon. A fond a) állagában az általános iratok 1945-48 évkörü két iratcsomója és 1 kötete áll a kutatók rendelkezésére. A kötet egy szintén 1945-48. évkörü iktatókönyv. A b) állagban egy 1946. évkörü iratcsomó van, mely közellátási iratokat tartalmaz. Az irattári rendszer általában az iktatószámok sorrendjén alapul, legfeljebb egyes nagyobb ügyekben fogtak össze több számot, az utószámhoz csatolva. A fentiekből is nyilvánvaló, hogy a Tiszántúli Kerületi Termelési Biztos sok alárendelt szervvel került kapcsolatba az iratkezelést és irattározást illetően is. Nemcsak a már említett Vármegyei Termelési Miniszteri Biztosok iratairól van szó, hanem a Vármegyei Gazdasági Felügyelőségek, a Járási Gazdasági Felügyelők, a Kerületi Gazdasági Felügyelők, a Nemzeti Bizottságok, a Községi Földigénylő Bizottságok és a Községi Elöljáróságok iratai is színezik a Kerületi Termelési Miniszteri Biztos iratanyagának struktúráját. Vannak természetesen nem alárendelt kapcsolatban levő szervek is, mint pl. a Földhivatalok vagy az Adóhivatalok, amelyekkel tárgyalandó szervünk kapcsolatba kerül. Nem hagyhatók figyelmen kívül az utódszerveknek is tekinthető Mezőgazdasági Igazgatóságok iratai sem, hiszen az iratanyag kontinuitása e szerveknél tetten érhető. Az említett intézmények ügyiratai hiányosan vagy egészében a Kerületi Termelési Miniszteri Biztos iratkezelésébe kerültek, ott iktatták, feldolgozták, irattározták, továbbították vagy megválaszolták azokat. Következésképpen tehát tárgyunk elemzésekor ezen szervek iratkezelési problémáira is utalnunk kell. Hajdú-В ihar Megyei Levéltár Évkönyve XXVII Kezdeti adminisztrációs nehézségek A háborús események alatt és után az iratanyagot jelentős károsodás érte. Kiadtak ugyan egy-két miniszteri intézkedést az iratmentés céljából, de ez elveszett a bürokrácia útvesztőjében, s az iratanyag 2 HBML. XXIV. 211/a. 2. cs. 36/1947., 1947. márc. 21.
