A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 25. 1998 (Debrecen, 1998)

Tanulmányok - Major Zoltán László: Adatok Bihar vármegye levéltárának történetéhez és tevékenységéhez a 19. század első felében

63

és nemességi perek külön-külön mutatója is folytában készíttetnek.”62 Rövidesen, 1844-ben elkészül a jegyzéke azoknak a tiszti- és büntetőpereknek, amelyeket a végrehajtással történő befejezés előtt levéltárba adtak. Az iratok az 1820-tól 1836-ig terjedő időszakból valók.63 Toperczer Ödön vármegyei főjegyző 1844. őszén levelet intéz Jakab Mihályhoz az 1834-től 1844-ig tartott közgyűlések mutatóinak szabályozásáról.64 Ezután egy 1845. március 3-i levéltárnoki jelentés arról tájékoztat, hogy 1841-ig megtörtént a közgyűlési és a törvényszéki iratok rendezése. A betáblázási jegyzőkönyveket a gyűlések után azonnal levéltárba adják, más tárgyú iratok beadása viszont csak időnként történik. A bekerült iratokat külön mutatóba írják, de mégsem lehet gyorsan haladni a munkával, mert a jegyzőkönyvek „sorszámai évről évre szörnyen szaporodnak”.65 A levéltári munkák haladásáról ír egy 1848. május 1-i jelentés is, melyben a közgyűlési jegyzőkönyvek 1842-i évig, a törvényszéki iratok 1844-ig történt rendezéséről van szó. Elkészült több mutató, a betáblázási könyveket és a földkönyveket pedig folyamatosan vezetik.66

Az ügycsoportok sokasága és bonyolultsága 1845-től az irattári rendszer megváltoztatását tette szükségessé. Megszűnt a tárgyi csoportosítás, s az iratokat évenként újrakezdődő számokkal látták el. Amidőn az iratok a sorszámozás során bizonyos mennyiséget elértek, azokat zsineggel egyszerűen összekötözték. Az elkészült mutatók a kutatást nagymértékben elősegítik, mert utalnak a jegyzőkönyv tárgysorozati pontszámára, lapszámára, az iratoknál pedig a fasciculus számára és sorszámára. A mutató bármelyik korszakban készült, mindig a jegyzőkönyvek és az iratok összetartozását tartotta szem előtt. A helynevekre többnyire csak a tárgyak felsorolásánál utaltak, ezért helynévkutatásnál komoly figyelmet kell fordítani a különböző bejegyzések részletes vizsgálatára is.67

Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Évkönyve XXV

62 U.o. 149.k. 136/1838., 1838. március 1.

63 HBML. IV. A. 10. l-2.cs. 4/1844. 1844. nov. 18.

64 U.o. 6/1844., 1844. október 12.

65 HBML. IV.B. 101/a. l.k. 819/1848., 1848. május 1.

66 A helytörténetírás ... I. i.m. 38-39., Föglein Antal: A vármegyei jegyzőkönyv. Levéltári Közlemények., 1938. évf. 145.

67 A helytörténetírás ... I. i.m. 38.

______________________________________________