A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 25. 1998 (Debrecen, 1998)

Tanulmányok - Major Zoltán László: Adatok Bihar vármegye levéltárának történetéhez és tevékenységéhez a 19. század első felében

kab levéltárnoki jelentésében a földrengésről a következőket írja: „...Noha a levéltárnoki munkálatok a földingás által okozott repedések által megromlott bolthajtások megigazíthatása végett az irományok három szobábóli kiköltöztetése, az ügyvédi hivatal, s hajdúk őrmestere szobáibani elrendezése miatt egész április havában félbenhagyva vol99

tak, még is folyton haladtak...”

Jakab Mihály levéltárnok 1834-ben kezdi tervezni egy új irat- kezelési szabályzat kidolgozását, és 1837-ben indítványozza a levéltári irományok sorozási módjának megváltoztatását. Ez a kötet és a köteg felesleges rubrikáinak kihagyását jelentené, az év és kötet számát a mutató sarkára kinyomtatnák, az iratok száma pedig egyedül a végtelenig folytatódhatna. A tervezetet a közgyűlés jóváhagyja, az új szisztéma részletes kidolgozása megkezdődik és 1841-ben életbe lép. Ettől kezdve 1845-ig érvényben van. A levéltári hivatalon belül kezdetleges iktatási rendszer bevezetését is megkísérelték, de ennek elveit nem alkalmazták következetesen.29 30 Létszámgyarapodásról is tudunk 1840- ben, amikor 3 segédet vesznek fel a levéltárba lajstromozási feladatra. Jakab az 1835, 1836. és 1837. évek anyagát bízza rájuk.31 Mások is segítenek a levéltári munkákban, mint az az 1843. évi levéltárnoki jelentésből kiderül. Szarukán Gergely „alügyvéd”, Holczman Sándor és Tokody Ágoston vármegyei hivatalnokok a közgyűlések mutatójának elkészítésében szorgoskodnak, az 1839-i közgyűlés iratait pedig Gyalókay Antal aljegyző rendezi. Újabb munkaerőként lép a levéltárba Jakab Sándor levéltári segéd, aki elsősorban a különböző perekkel és a „Törvényszékeken előforduló nemesi tárgyak mutatóival” foglalkozik.32

A levéltárban bőven akad munka, így 1844. január 18-án pl. a levéltárnok az 1843-44. katonai évre megkívántató adórovatási ívek jegyzékét a Helytartótanácsnak bemutatja.33

Szemere Bertalan belügyminiszter 1848. május 16-i leveléből megtudjuk, hogy a levéltárnoki segéd 150, a levéltári írnok pedig 100

Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Évkönyve XXV 57

29 U.o. 1964/1839., 1839. július 8.

30 A helytörténetírás ... I. i.m. 28, 92., HBML. IV.A. l/а. 147.k. 1497/1837., 1837. szept. 21.

31 HBML. IV.A. 1/a. 155.k. 148/1840., 1840. február 10.

32 U.o. 168.k. 1349/1843., 1843. január 15.

33 U.o. 170.k. 187/1844., 1844. január 18.

______________________________________