A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 24. 1997 (Debrecen, 1997)

Tanulmányok - Major Zoltán László: Adatok Hajdú és Bihar megyék községeinek iratkezeléséhez az 1920-1945 közötti időszakban

forgalmi adóhátralék kimutatás semmisült meg. Berekböszörményben a teljes adóügyi irattár vált az enyészet martalékává 1944-ben. Berettyóújfalu községben a kataszteri térképek, kataszteri birtokívek, telekkönyvi végzések teljesen tönkrementek. A berettyóújfalui állami adóhivatal tájékoztató jelentéséből kiderül, hogy sok községben az 1944. évi adófőkönyveket vagy elszállították, vagy megsemmisültek.14

Az iratpusztulás mellett a községek ügyvitelében, irattározási munkájában, iratkezelési eljárásaiban a hiányosságokat elsősorban a hivatalvizsgálatok tárták fel, ezért a továbbiakban ezekkel a kérdésekkel foglalkozunk.

198 Major Zoltán László: Adatok Hajdú és Bihar megyék községeinek ...

Községi hivatalvizsgálatok

Bihar vármegye számonkérő székének Berettyóújfaluban 1921. december 20-án tartott ülésén a vármegyei főjegyző előadja, hogy " a járási főszolgabírák járásuk községeit nem igen gyakran keresik fel." Célszerűnek tartaná, hogy a főszolgabírák járásaik községeit gyakrabban látogassák. Néhány község felügyeleti vizsgálata ezt különösképpen indokolja is. Bagamérban például 1922. január 27-én megállapítják, hogy az 1922. évi költségvetés nincs beterjesztve, a községi számadások 1913-tól nincsenek beküldve, az 1922. évi kihágási, valamint elkobzott és gazdátlan jószágok pénznaplója és nyilvántartása nincs felfektetve. Újléta községben az ingóságok leltára nincs elkészítve, a pénztári naplókat pedig nem hitelesítették. Az

1922. évi költségvetést, valamint a községi számadásokat az 1917. évtől kezdődően nem terjesztették be jóváhagyásra. Nagyiétán hasonló problémákat regisztrálnak és a vizsgálati jegyzőkönyvből az is kitűnik, hogy az anyakönyvek másodpéldányai hiányzanak. Sárándon és Hajdúbagoson a községi számadások 1914. óta felülvizsgálatlanok. Almosdon nem készült el az ingóságok leltára. Kokadon a vagyonleltár nem készült el, a pénztári naplók felfektetése elmaradt, az előző évi pénztámaplókat pedig nem zárták le. A gazdasági

14 HBML. IV. B. 404/a. 348.d. 388/1935., HBML.V. 656/c. l.cs. 9775/1935., A helytörténetírás... П.к. i.m. 322-323.old„ HBML. XXII. 605/b. 1. d. 44/1945., HBML. XXII. 626/b. 1. d. 200/1945., HBML. XXII. 652/b. 1. d. 60/1945., HBML. XXII. 608/b. 2. d. 1048/1945., 1945. szept. 30., HBML. XXII. 610/b. 2. d.

778/1945. június 15., HBML. XXII. 601/b. l.d. 155/1945., 1945. május 11.