A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 24. 1997 (Debrecen, 1997)
Tanulmányok - Major Zoltán László: Adatok Hajdú és Bihar megyék községeinek iratkezeléséhez az 1920-1945 közötti időszakban
199 cselédkönyvekről és munkásigazolványokról a számadást csak a nyilvántartás borítékján vezetik. Berettyószentmártonban pénztári főnaplót nem vezetnek, a községi pótadó főkönyv csak 1918-ig van lezárva. Elgondolkoztató az, hogy nemcsak a községeknél, hanem maguknál a felügyeleti szerveknél akadt nem kevés hiányosság. Bihamagybajómban a főszolgabírói hivatalban az alispán és a számvevőségi főnök, valamint a számvevőségi I. oszt. főtanácsos tartott ellenőrzést. Megállapították, hogy nem vezetik rendesen a pénztárnaplókat, a kihágási nyilvántartásokat és a községek vagyonának nyilvántartásait. A főispán egy 1924. július 11-i levelében a sárréti járás főszolgabírói hivatalánál "minden téren uralkodó visszás állapotok és szabálytalanságok" rendezéséről ír. Nagy mennyiségű elkallódott ügyirat, elévült ügyek sora mellett az is kiderült, hogy egyes ügydarabokat 8 napig sem iktattak.15 Mikepércs községben Király György vármegyei számvevő tanácsos és Osváth Jenő vármegyei számvizsgáló ellenőrzésük során megállapítják, hogy a számadási főkönyv szerkesztése helytelen és szabálytalan, mert nem nyújt tiszta képet arról, hogy az 1921. évben ki milyen összeggel tartozott a községnek. Nem lehet megállapítani a cselekvő és szenvedő tartozásokat. Az árverési jegyzőkönyvek, haszonbéri szerződések a számadásokhoz csatolva nincsenek s ezek hollétéről a számadók felvilágosítást adni nem tudnak. A főkönyvben ismeretlen című bevételt találtak. A földhaszonbérek és erdőjövedelmek esetében nincs elfogadható okmányokkal igazolva, hogy ki mily összegért bérelt földet, ki milyen összeget fizetett s ki maradt hátralékban. Az előkerített legelőbér beszedési napló beírása helytelen volt. Az adóba fizetett tételeket az adópénztári naplóba nem vették fel. A legsúlyosabb mulasztást a főjegyző követte el, mert az utalványozás körüli írásbeli teendőket neki kellett volna teljesíteni. Feladatát azonban igen hanyagul vagy egyáltalán nem teljesítette. Mulasztást követett el azzal is, hogy az ő kötelességéül előírt számadási főkönyvet nem vezette s a főkönyv tartozási rovatát szabályszerűen nem töltötte ki. A pénzkezelési szabályrendelet 47. §-a értelmében havonként megtartandó pénztárvizsgálatot egy esetben sem végezte el. Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Évkönyve XXIV 15 HBML. IV.B. 404/a. 75. d. 8580/1921., U.o.: 90. d. 994/1923., U.o.:101. d. 9038/1923. szept. 23., U.o.: 120. d. 7508/1924., U.o.: 147. d. 464/1926., 1924. május 30.
