A Győri Püspökség Körlevelei, 1906
Tartalomjegyzék
19 A plébániai vagyon kezeléséről szóló Szabályzat életbeléptetése óta lefolyt két év alatt megelégedéssel tapasztaltam, hogy papságom legnagyobb része a Szabályzat intencióját mind a vagyon kezelésében, mind pedig az évi számadások szerkesztésében azon gondossággal iparkodott megvalósítani, melyet az idegen vagyon lelkiismeretes kezelése általában, az egyházi vagyon szentsége pedig külön is megkíván. Nagyrészben önmaguktól elsimultak már azok a nehézségek is, melyek az újítással természetszerűleg vele jártak s némelyekben idegenkedést támasztottak. A Szabályzat rendelkezéseinek alkalmazásában még itt-ott mutatkozó némi ingadozás eltüntetése nem fog a számadó plébános uraknak nehézséget okozni, ha megfigyelik azon utasításokat és felvilágosításokat, melyeket a következőkben adok. 1. A pontos pénzkezelésnek követelménye, hogy minden bevétel és kiadás azonnal bejegyeztessék a pénztári Naplóba, hogy annak lezárásával bármely pillanatban meg lehessen állapítani a plébániai vagyon állapotát. Ehhez képest a fő- és alesperes urak is az évi számadások felülvizsgálása alkalmával szigorúan szem előtt tartsák a Szabályzat 115. §-nak rendelkezését, mely szerint a pénztári Naplót nemcsak a számadási évről, hanem a felülvizsgálat évének január i-ső napjától azon napjáig terjedőleg is mindenkor megvizsgálják, melyen a számadás felülvizsgálását a helyszinén eszközük s ezen alkalommal a bevételi és kiadási rovatok összehasonlítása után olvassák meg a templom pénzszekrényében levő készpénzt, hogy fedezi-e azon összeget, melynek a Napló adatai szerint a pénztárban lennie kell. A vizsgálat után a számvizsgáló-bizottság a Naplót aláirja sa vizsgálat eredményét a 116., 117. §§-ban elrendelt Jegyzőkönyvön megjegyzi. 2. A számadás pontossága és világossága megkívánja, hogy abban a számadási év folyamán történt minden tőkeváltozás fel legyen tüntetve. Nevezetesen a »Gyümölcsöző tőkében« cimii rovat »tartozási« részében mindazon tőkék felsoroltassanak, melyek a megelőző számadási év december 31-én mint követelések még fenállottak és ennélfogva a »marad az év végén« részben felsoroltattak. Ha ezen tőkék közöl valamelyik egészben vagy részben a számadási év folyamán visszafizettetett, az a »lerovás« rovatában összege szerint legyen feltüntetve. A visszafizetés napja is, a kamatszámítás helyességének ellenőrzése végett, az illető rovatban pontosan feljegyeztessék. 3. A számadási év folyamán keletkezett uj tőkék a régebbi tőkék után, a tőkésítés napjának és összegének pontos kitüntetésével vezettessenek be a számadásba. Szabálytalan eljárás valamely visszafizetett, de újra elhelyezett tőkénél a régi adós neve helyébe egyszerűen az uj adósnak nevét irni, vagy a magánadósság helyett ugyanannyi névértékű értékpapírt beállítani. Ez utóbbi esetben a plébániai vagyon is károsodnék, mert a mai forgalmi érték mellett az értékpapírok névértéke nem fedezi a magánkötelezők tényleges értékét. Szabálytalan eljárás a takarékpénztári kamatokhoz egyszerűen odairni »a tőkéhez csatoltatott«. A takarékpénztárban hagyott kamatok összegét, a tőkék rovatában, a régebbi betétösszeg után világosan ki kell irni. Pl. az 1905-ről szóló számadásban ily módon : Nr. 634. Utasítások a számadások szerkesztéséhez.
