Levéltárismertető és fondjegyzék - Városi Levéltári Füzetek 2/1999 (Győr, 1999)

A kiegyezés után

Pauler Gyula ezúttal is készséggel tett eleget a kérelemnek és a helyszínen lefolytatott ellenőrzési eljárásról az alábbiakban számolt be a város polgármesterének: „A szept. 11. és 12-én eszközölt vizsgálat alapján kellemesen esett tapasztalnom, hogy a városi levéltárnok úr az 1899. évi 89. orsz. levéltári szám alatt közölt rendezési javaslatomat követve, a levéltár rendezését szakértelemmel és nagy buzgalommal hajtotta végre; az iratokat tárgyi természetük vagy a hatósági fórumok szerint csoportosítva időrendben állította fel; róluk és a segédkönyvekről elhelyezésük szerint helyzeti (localis) leltárt készített, mely a levéltári anyag feltalálására és nyilvántartására kétségkívül fontos és hasznos kalauz. Ami fogyatékosságot itt-ott észrevettem benne, annak pótlására részint szóval, részint marginális jegyzetekben figyelmeztettem a levéltárnok urat. Szükséges azonban még, hogy a localis leltárt kiegészítse egy tárgyi leltár, mely az iratokat és könyveket s általában a levéltár egész anyagát tartalmuk szerint minél több jelszó alatt betűrendben tüntesse fel, amely tehát mintegy betűrendes mutatója legyen a már fölvett leltárnak, úgy, hogy a két leltár segélyével még a levéltárban kevéssé jártas is könnyen el tudjon igazodni. E leltár készítéséhez — miként meggyőződtem — a levéltárnok úr már hozzá is fogott s eddigi buzgósága reményt és kezességet nyújt arra, hogy minél előbb be is fogja végezni. Nem mulaszthatom el a szakember öröméből fakadó, igénytelen elismerésemet tolmácsolni Polgármester úr és a Városi Tanács jóakaratú gondoskodásáért, mellyel a levéltár ügyét állandóan kísérni és támogatni méltóztattak, csupán arra bátorkodom becses figyelmüket fölkérni, hogy a tűzbiztonság szempontjából halaszthatatlanul kívánatosnak mutatkozik a levéltári helyiség ablakait szorosan záródó belső vastáblákkal ellátni. "

36 Illésy beszámolóját a tanács, majd a közgyűlés is tudomásul vette és a levéltári rendezési tervek felülvizsgálása körül kifejtett előzékeny és ügybuzgó közreműködéséért tíz darab 20 koronás aranyat szavazott meg tiszteletdíj címén.

37 Egyidejűleg utasította a levéltárnokot, hogy sürgősen intézkedjék a levéltári ablakoknak vastáblákkal való ellátása ügyében és 30 napos határidőt szabott a tárgyi leltár elkészítésére. Sefcsik eleget tudott tenni az utasításnak a megadott terminusra, mivel cédula-katalógus formájában már tulajdonképpen készen volt a tárgyi mutató anyaga, csupán egy könyv alakú indexbe kellett átmásolnia. isszatérve még a helyi leltárra, meg kell állapítani, hogy annak összeállítása V igen alapos, körültekintő munkával történt. Adatai Győr város levéltárának századfordulói anyagáról nemcsak elhelyezési és mennyiségi tekintetben nyújtanak tájékoztatást, hanem nagyon becses feljegyzéseket is tartalmaznak az egyes fondok, illetve állagok közelebbi tárgyi megjelölésével kapcsolatosan. Helyenként szinte a modern ismertető leltár korai elődjeként ad részletes magyarázatot az iratfajták eredetére, rendeltetésére vonatkozólag, úgyhogy levéltári segédleti értékét még mai szemmel is igen komolyan kell számba vennünk.

38 Tanácsi iratok 1901/8270. sz. Közgyűlési jegyzőkönyv 1901 /277. sz. Levéltári irattár: Győr. szab. kir. város levéltárának leltára. 1901.