Vargáné Szokodi Kornélia (szerk.): KTMF Tájékoztató, 1986 (1-12. szám)

1986-03-01 / 3. szám

KÖZLEKEDÉSI ÉS TÁVKÖZLÉSI MŰSZAKI FŐISKOLA 01-8/1986.

Tárgy: Iratkezelési Szabályzat módosítása

A 2370/1977. számon kiadott Iratkezelési Szabályzatot az alábbiak szerint módosítom:

1/ A szabályzat valamennyi pontjában - ahol előfordul - az "Iratkezelési Csoport" kifejezés, a jövőben "központi iratkezelés"-! kell érteni.

2/ Az 5/f pont megfogalmazása:

"f/ az iratokat irattári rendben meghatározott tételszámmal az iktatást végző látja el."

3/ A Il-es fejezet új megfogalmazása:

"6/ A KTMF iratkezelése részben központi rendszerű

7/ A központi feladatokat a Főigazgatói Hivatal iratkezeléssel megbízott munkatársa /a továbbiakban: központi iratkezelés/ látja el.

8/ A központi iratkezelés végzi a főiskola valamennyi önálló szervezeti egysége számára:

a/ az iratok- átvételét, bontását és elosztását, ha az külső szervtől érkezik;- postázását, ha azt külső szervnek küldik;- központi irattározását;- selejtezését;

b/ a levéltári anyag átadását.

9/ Az önálló szervezeti egységek ügyviteli feladatainak ellátásával megbízott dolgozó végzi: a szervezeti egység iratainak- iktatását,^- irattározását."

4/ A 25. pont uj megfogalmazása:

"A szervezeti egységek vezetői kötelesek a 24/a pont körébe eső iratfajtákat listába foglalni. A listát az iktatókönyvhöz kell csatolni."

5/ A 28. és a 29. pont megfogalmazása:

"28. Az iktatás iktatóbélyegzővel történik.

29. Az iktatóbélyegző lenyomata a következőket tartalmazza«

a/ a Közlekedési és Távközlési Műszaki Főiskola megnevezése , kiegészítve az önálló szervezeti egységek megnevezésével;

11