Vargáné Szokodi Kornélia (szerk.): KTMF Tájékoztató, 1986 (1-12. szám)

1986-03-01 / 3. szám

b/ az érkezés éve, hónapja és napja; c/ az iktatószám, d/ mellékletek száma,^ e/ iktatta /az iktató neve/, f/ irattározta.

A bélyegzőt lehetőleg az irat külső, vagy a címzést nem tartalmazó oldalának a jobb felső részére kell rányomni úgy, hogy Írott szövegre ne kerüljön. Ha az iraton nincs megfelelő hely a bélyegzőlenyomat részére, akkor a lenyomatot az irathoz fűzött irat méretű papíron kell elhelyezni".

6/ A 31. pont 3. mondata törlésre kerül, a 2. mondat új megfogalmazása:

"Az iktatókönyvet használatba vétel előtt a szervezeti egység vezetőjének hitelesítenie kell."

7/ A 33. pont első mondatának új megfogalmazása:

"Az óv utolsó munkanapján az iktatás befejezése után az iktatókönyvet az iktatást végző munkatárs lezárja."

8/ A 38. pont új megfogalmazása:

"Az iktatókönyv vezetéséért a szervezeti egység iratkezeléssel megbízott dolgozója a felelős,, vezetője azt rendszeresen ellenőrzi, es ennek megtörténtét az iktatókönyv szélén kézjegyével igazolja."

£/ A 45. pont új megfogalmazása:

"Az iktatott iratokat a központi iratkezelés iratkisérővel az illetékes vezetőhöz továbbítja."

10/ A 47-es pont 2. mondata törlésre kerül, az első mondata az alábbiak szerint módosul:

"A szervezeti egységek ügyviteli feladatokkal megbízott dolgozói a szervezeti egységhez érkező iratokat kötelesekbevezetni, érkeztetni, a szervezeti egység nyilvántartó könyvében."

11/ A 48-as pont új megfogalmazása:

"A szervezeti egység nyilvántartó könyve az alábbi rovatokat tartalmazza:- a beérkezett irat iktatószáma,- az átvétel kelte,- tárgy,- eloado,- elintézés módja."

12/ A 49-es pont új megfogalmazása:

"Azokat az iratokat, amelyeket csak betekintés, láttamozás céljából kap a szervezeti egység és utána tovább kell küldenie, nem szabad iktatni, csak érkeztetni kell.

13/ Az 51. pont első mondatának új megfogalmazása:

"A szervezeti egységek az iratanyagokat maguk selejtezik."

12