Budapesti hivatali útmutató (Budapest, 1946)
A polgármesteri ügyosztályok 1945. évi tevékenysége
•múzeumok, könyvtárak, színházak, laktanyák, tűzőrségek, a ferencvárosi kikötő, a központ javítóműhely, a gépjárműhivatal, a hordójelző hivatal, a kislakásos bérházak és szükséglakások gépészeti vonatkozású ügyei. Idetartozik továbbá a felsorolt intézményeknél és üzemeknél levő házi javítóműhelyek vezetése, irányítása és felügyelete, a községi háztartás keretébe tartozó összes hivatal, intézet, intézmény és üzem meglevő és új épületeinél a gépészeti berendezések tervezése, költségszámítása, építés vezetése és leszámolása, valamint ugyanezeknél a gépészeti berendezések korszerűsítési, átalakítási, javítási és karbantartási munkálatai; a három nagyüzem kivételével az összes fővárosi gépüzemek üzemvezetése, műhelyek vezetése s az üzemek üzemgazdaságosságának irányítása és ellenőrzése, a községi háztartás keretébe tartozó hivatalok, intézetek, intézmények és üzemek fűtésének irányítása és ellenőrzése, az ezek részére szükséges tüzelőanyagok biztosítása; távfűtésekre, városfűtésekre, termálvíz és egyéb korszerű fűtési rendszerekre vonatkozó tanulmányok, javaslatok; az iskolai fűtők személyi ügyei ; a pedagógiai film készítésének műszaki ügyei ; a kegyúri templomokban levő orgonák és toronyórák ; az ipari szabványosítás és racionalizálás gépészeti vonatkozásai ; véleményadás gépészeti jellegű építésrendőri és fűtési ügyekben ; a hivatalok, intézetek, intézmények, közép- és kisüzemek személy- és tehergépkocsijainak beszerzése és gépkocsik karbantartása ; szavatossági biztosítások, töréskárok megállapítása ; a főváros tulajdonában levő összes gépkocsik nyilvántartása ; az ügyosztály ügykörébe tartozó gépüzemek, fűtőberendezések, házi gépműhelyek és a gépkocsi szolgálat részére szükséges szerelési üzemanyagáruk beszerzése és szétosztása az Anyaggazdasági Intézet útján ; házinyomdai gépek, továbbá az író-,számoló és egyéb irodai gépek beszerzése és a tűzoltóság ügyei. A Központi Javítóműhely vezetése, a Tűzoltóság korszerűsítése. — A polgármesteri XVI. .ügyosztályhoz tartozó intézmények: a) Tűzoltóság; b) Hordójelző Hivatal; c) Székesfővárosi Központi Javítóműhely; d) Városházi gépkocsi garázs; e) Városházi távbeszélő központ. A POLGÁRMESTERI ÜGYOSZTÁLYOK 1945. ÉVI TEVÉKENYSÉGE Polgármesteri I. (Elnöki) ügyosztály. A székesfőváros az ostromot követő időkben közigazgatásának újjászervezését és általában a közigazgatási feladatok elvégzését csak jelentékenyen csökkentett létszámú tisztviselőszemélyzettel kezdhette meg. A távollévők javarészét katonai szolgálat, hadifogság, valamint közlekedési nehézségek stb. akadályozták a szolgálatuk megkezdésében. Az év második félében már nagyszámban jelentkeztek a visszatérő alkalmazottak. Figyelembevéve a 3300/1945. M. E. számú rendeletet, amely a nyugatról visszatért alkalmazottak igazolását különleges feltételekhez köti, a visszatért alkalmazottakat általában igazolásukig szolgálattételre nem osztották be. A rendkívüli állapotok a rendelkezésre álló alkalmazotti létszám teljes kihasználását követelik meg, ezért a más hatóságokhoz kirendelt alkalmazottak visszarendelése iránt intézkedtek. Ugyancsak intézkedtek aziránt, hogy az év első felében az egyes üzemektől a közigazgatáshoz berendelt alkalmazottak eredeti szolgálati helyükre visszatérjenek. Az elmúlt félévben a közigazgatásnál befejeződött az egyes szakszolgálati helyek normállétszámának megállapítása. Ennek eredményeképen az egyes hivaatlok létszámában előállott aránytalanságok megszüntetése áthelyezések útján történt. A kerületi elöljárók és kerületi közigazgatásban működő szakhivatalok (kerületi lakáshivatalok, közmunkahivatalok és mérnöki hivatalok) egymásközötti szolgálati viszonyát rendelettel részletesen szabályozták. A szabályozás egyrészt kellőképen biztosítja az elöljáróknak, mint a kerületi közigazgatás vezetőinek felügyeleti jogát, másrészt érintetlenül hagyja a szakhivatalok ügyintézésének szakfőnöki irányítását. A papirosanyaggal való gazdálkodás terén a székesfőváros hivatalaiban a legszigorúbb takarékosságot rendelte el a polgármester és a nyomtatványok megrendelését, valamint felhasználását részletesen szabályozta. Az ügyosztály útján összeiratta a főváros hivatalainál, intézményeinél fekvő hulladék papírosanyagot. A székesfővárosi hivatalok és az alkalmazottak ellen benyújtott panaszok kivizsgálásának meggyorsítása érdekében olymódon intézkedtek, hogy a panaszokat a jövőben az eddigi eljárással ellentétben, elsőízben a helyszínen kell kivizsgálni. A főváros egyes hatóságainál, intézeteinél és intézményeinél az alkalmazottak részére történő árubeszerzés megkönnyítésére alakult beszerzési csoportok működését és részükre a székesfőváros által nyújtandó kedvezményeket részletesen szabályozta. Az év második felében havonta átlag 135 ténylegesen szolgálatot teljesítő alkalmazott részesült segélyben. A főváros súlyos anyagi helyzetéhez mérten segélyt általában csak temetés, házasságkötés és gyermekszületés esetében, továbbá az ostrom következtében 100%-os kárt szenvedett alkalmazottak részére egyhavi törzsfizetésnek megfelelő összegben folyósítottak. Volt fővárosi alkalmazottak, illetőleg azok hozzátartozói havonta átlag 60 esetben részesültek segélyben. Az egyenlő elbánás elvének •érvényesítése céljából elrendelték, hogy a közigazgatásnál foglalkoztatott napidíjas és havi- jegyzékes hivatalnokok október hó elsejétől kezdődően ugyanolyan feltételek mellett részesüljenek 74
